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很多公司，每个月都会批量发工资条给员工，由于工资信息是隐私的，因此工资条只能发给对应的员工。如果一个个发送，需要耗费几个小时，非常吃力不讨好。但只要学会这个功能，就能轻松群发工资条，节省很多时间。 考虑到很多读者没用过这个功能，因此，对于每个步骤，我都详细截图。以下步骤看似很多，但操作起来秒快。 Step 01 准备一张Excel的工资表，最后一列录入所有人的邮箱，金额全部设置为货币格式。
说明：Excel表中所有的数字必须调成货币格式并且加上货币符号，否则关联完小数点后会很莫名的出现很多数字类似无限循环。
Step 02 将要发送内容的表头复制到Word中，下面一行的所有内容清除。 Step 03 点击邮件→开始邮件合并→电子邮件。
Step 04 点击选择收件人→使用现有列表。
Step 05 找到工资表-1这个工作簿，点击打开。
Step 06 点击确定。
Step 07 插入合并域。
Step 08 点击完成并合并→发送电子邮件。
Step 09 收件人选择邮箱，主题行根据需求写，点击确定。
Step 10 Outlook账户已经登陆的情况下，几分钟就可以全部发送完毕。收到的邮件就是这样子的。
如果不知道如何登陆Outlook账户，可以百度搜索一下相关教程。
下个月工资的数据重新更新后，只要在Word中点击发送邮件就可以，真正实现一劳永逸。 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
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