大多数人从来没有要求担任主持人,所以现在如果有一次大型集会邀请你,对方恭维你独一无二的地位,然后希望你能为他们演讲,你会是更害怕演讲而不是更害怕死亡的那些人之一吗?实际上恐惧公开演讲时最常见的一种现象,这种恐惧超越了对于飞行、蛇、蜘蛛、高度甚至死亡的恐惧。实际上,如果想要克服对于演讲的恐惧,掌握着10个重要秘诀能够有效的克服这种恐惧。 最常见的一种演讲类型就是在类似会议室的环境中向一个小组展示,这种情况下,演讲者与小组有更多的个人联系,并且能够提供更具互动性的演示,同时也可以引出反馈于参与,这种类型的演讲通常更具有说服力,并期待在会议结束时达成决定,例如项目经理提供项目的状态或进度报告就适用这种演讲类型。 另外一种就是参加者不能接近演讲者,演讲者被提升到一个舞台,通常有明亮的灯光,防止与观众的眼神接触。当然,随着技术的出现,现在可以通过虚拟会议或者网络来支持小型或大型的演示,在这种情况下,可能会呈现相同的内容,但观众会分散在全球各地,个人互动不仅受到限制,而且在很多情况下,观众实际的规模和态度是一个未知数。 观众是有人组成,因此观众的成分是多种多样,你必须要确定受听观众的类型,然后才能确定最有效地与他们联系的最佳策略。一些有助于分析观众类型的问题是:
一旦确定了哪些观众来参加,那么作为演讲者就责任展现自己,同时要唤醒那些在现场表现出冷漠或者睡觉的观众,要蔑视和征服那些有敌意的观众,要夺回那些被疏远或感到沮丧的观众,要平息那些受到惊吓的观众,要启发那些忠实或深情的观众,要团结一切可以团结的观众。 许多人比别人优秀的地方在于能够注意到大多数人忽视的简单小事,作为演讲者进行演讲规划的一部分,需要了解整个演讲的全部细节,如日期、时间、位置、房间设置和设备等,有时候即使有最好的计划,墨菲定律会始终提醒我们:如果一个错误有可能发生,那就会发生。 因此,演讲者要多次到到达现场,以确保一切都到位并能够正常工作。演讲者还需要考虑到交通问题,无论是从远方赶到还是在本地出发,最要留出足够的时间,不要在最后一刻跑到现场。如需要用到视听设备,必须要进行运行测试,在正式开始之前要检查诸如电气连接、照明、声音和室温等后勤。 演讲准备可以被定义为事先决定内容并组织措辞和演讲的过程,那么基于演讲内容确定以何种适合的方式来进行演示,这可能需要对观众类型和地点的后勤进行分析才能确定。对于有大量观众以及存在信息丰富的演示文稿,可以使用更加正式的演示,这些演示文稿可能是基于之前的白皮书内容,通过仔细选择合适的内容来说明要点,并通过视觉演示出来。 对于较小的更为非正式的演讲,更具互动性的演示方式可能更为合适。这可能仍然需要使用视觉效果,但可以包含多种方法,包括如幻灯片、活动挂图等。由于存在现场交互,演示文稿的内容支持的内容尽量不用太详细,也不需要提供太多的注释,主要是通过交互的演示方式把内容展示出来。 亚里士多德说过:演讲有两部分,首先说出你的意见,然后再证明一下。第一步也许是最重要的一步,就是了解目的,了解你想用这个演讲完成什么,一旦明确了目标,那么你就可以继续进行研究,制作大纲或思维导图,准备任何图形并撰写你需要的内容。 尽管说是只有两部分,实际上真正开始后还是可以进行细化的:介绍(告诉我你要告诉我什么)、声明、争论、结语,这种结构方式经过很多成功的演讲者的考验,有助于组织演讲的内容。演讲的每个部分都要和观众联系起来,永远不要做平庸的介绍,要善于和当天的消息联系起来进行个性化的定制,每个演讲都要以观众关注的问题开始,以呼吁行动结束或者给出解决问题的后续步骤。 很多进行演讲的人员,总是试图在演示材料中添加图形、图表、地图或照片等内容来显示视觉效果,这些效果能够让参与的观众记住较多的信息,尽管如此,这些视觉效果容易影响到演讲者所演讲的内容,所以如果想要在二者之间取得一定的平衡,需要知道一些基本的原则:
如果在演示过程中需要参考某些信息,要采取另外的白板、活动挂图或讲义上,这样可以大大有助观众记住或回忆这些信息,而无需在不同的页面之间跳来跳去,影响演示效果。 有人说过,当一个企业中有两个人总是同意,那其中一个是不必要的。准备的演说材料必须要纳入审查,这里所说的审查并非要逐字检查,而是要讨论材料是否满足演讲者所要达成的期望,这些审查能够帮助演讲者完善材料内容,并不断优化演说的整个流程。 有的时候,为确保演讲者能与观众联系,演讲者可能要涉及到仔细观察现场的环境,或者与少数关键的利益相关者对话,通过这些步骤增加演讲成功的可信度,并也能确保及时满足观众目前的需求。在演讲者完成材料的一个版本后,建议与相关的主题专家对内容进行审核,这不仅确保材料准确也能便于让人理解。 当你什么都准备好了的时候,你其实还没有听到任何声音,这个时候通过走一遍流程来确保整个演讲顺利进行,下面是练习演讲过程的一些技巧:
作为演讲者在个人层面需要考虑两个主要方面:一个是外观,另一个是声音;如果忽略这两个方面可能会分散观众的注意力以及破坏优秀的演示文稿。下面给出一些保持良好外观的提示:
声音的质量和内容几乎一样重要,如果一个声音刺激、冒犯、高调、呜咽或者任何方式的强调都会分散观众在演示的关键点上的注意力,被迫太大的声音听起来很厉害,但可能让观众感受到侵略性,但声音也不能太软,这样观众不会得到演讲的观点,因为他们根本听不到。 在演讲过程中,永远不要弯曲头部,始终保持一定的高度并直视。如果演讲者在想要在观众面前获得良好的第一印象,下面是一些终极技巧:
然后,去吧! |
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