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胡处长的写作干货:如何起草领导讲话

 跑行者123 2017-11-04



  (一)领导讲话特点

  一是具有很强指导性。

  二是具有强烈法定性。

  三是具有明晰层次性。

  四是具有鲜明主题性。

  五是具有明显阶段性。

  六是具有显著差异性。

  七是须有极强准确性。

  (二)全面充分准备

  领导讲话不是说写就能写出来的,也不是刚走上工作岗位就能下笔千言的,需要秘书拥有扎实工作基础,并要做好充分准备工作。具体来说,起草领导讲话要做好三大准备工作。

  准备工作之一:围绕任务广泛收集资料。

  准备工作之二:积极沟通交流。

  准备工作之三:广泛集成智慧。

  上述准备工作完成之后,领导讲话基本做到基础扎实、集成各方面智慧,有效增强针对性及权威性。

  (三)讲话起草要点

  规律之一:开篇简要总结。

  一是直奔主题法,就是开头直接点题,简单交代会议目的,不展开,不兜圈子,不含糊其辞。

  二是总结回顾法,就是先就会议前段情况作简单小结,并对前段会议内容给予简单评价或发表看法,然后再进入正题。

  三是工作切入法,就是结合近期工作进入讲话内容。

  四是贯彻落实法,就是开头讲明会议贯彻上级机关精神,让与会者知道开会缘由及贯彻落实要求,更好理解本次开会意义及任务,有效解决思想认识问题,更容易领会意图、凝聚共识、形成合力。

  五是见景生情法。

  六是设身处地法。

  规律之二:结合工作入题。

  规律之三:分析当前形势。

  规律之四:传达上级精神。

  规律之五:简要分析问题。

  规律之六: 安排目标任务。

  规律之七:统筹表达重点。

  以上是领导讲话的一般规律,在实践中需要根据会议任务、开会时间、突出问题、领导意见、面对对象、会议形式、开会场地等因素,统筹考虑,灵活调整,不必面面俱到,也不必拘泥不前,需要秘书细心体会、反复琢磨,多加总结、寻找规律,积累经验。这些规律可以帮助同志们尽快进入角色、胜任工作、少走弯路。


  

  作者简介:胡利民,江苏省灌南县人,现为江苏省连云港市政务办党组成员、副调研员,毕业于江苏师范大学化学化工学院 、文学院,获得文学硕士学位,2000年8月至2017年5月在连云港市政府办工作,长期为市领导服务,起草了大量调研、讲话、文件等材料,拥有较为丰富的秘书实践知识,近几年在繁重工作之余坚持勤于观察思考,按照“从实践中来、到实践中去”及“工作怎么干、体会怎么写”原则,独立思考、原汁原味提炼秘书业务规律,撰写了一批文秘工作心得体会,充分考虑可复制性,便于读者阅读后能够运用于实践,可为读者提供更接地气和融通实践的借鉴参考。今年以来,部分心得体会先后发表于《秘书》、《秘书之友》、《应用写作》、《接待与交际》、《办公室业务》等刊物,受到读者欢迎和好评。

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