1 首先用表格输入标题和相关项目 合并单元格、居中、给单元格描上框线……这些excel的基础操作，接下来再手动一项一项填上对应内容，记账就可以完成了。  面对这样简单少量的业务，当然可以用手动一个个输入，也不会花很多时间，但是如果每天有几百条，而填写的内容又相类似呢？ 其实我们还可以这样做。 2 制作一份会计科目表 先不管之前做好表格内容，在现有的“日常记账”工作簿的左边新建一个工作簿命名为会计科目。  然后结合公司的实际情况列出需要的会计科目（下面仅供参考）：  接下来就该输入科目代码了，这里可以用一个小小的技巧。 拖动选择B2到B26，在数据菜单栏选择“有效性”，在设置里修改“有效性条件”，因为科目代码一般为4位，所以将条件设为介于1和4，再在出错警告那里选择“警告”填入提示语句。如果你输入科目代码多于4位，系统会毫不犹豫地弹出提示！  当然如果这里的科目代码全是4位也可以设置为“等于4”，而有的公司将科目进一步细化，有6位或者更多，就可以根据实际情况进行调整。 输入好了科目代码。  3 就该回去动工日常记账那张表了 先设置一下日期的格式，以后输入也就可以方便一些。  然后将对应的会计科目和代码填入日常记账表中。 这时先要返回会计科目表做一个小工序。设置一下名称管理器。  全选科目代码的区域，点击公式中的“名称管理器”，将这个位置命名为科目代码的首字母“kmdm”。 紧接着回到日常记账表中。  全选日常记账中的科目代码区域，用数据中的有效性，设置规则为“序列”输入“=kmdm”这一行就出现了倒三角符，可以直接选择填入科目代码了，科目代码哪需要自己填？ 只是填代码还是不够，会计科目当然要一并填上啦~这时候要用到vlookup函数了。  在D5位置输入vlookup函数，如同软件提示，vlookup函数需要包括（查找，数据，列序，匹配条件）： 查找就是我们要查找的对象，在我们这里就是要查找填好的科目代码，来显示会计科目，所以我们这里要填上查找对象的位置“C5”； 数据就要查找的范围及显示的内容，而这里填的就是会计科目表中的科目代码与会计科目“会计科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”来表示，后面的是用“$”美元符号固定的数据范围； 列序则是要显示的是选择范围中的哪一列，在这里科目代码是第一列，显示内容的会计科目是第二列了，所以填的是“2”； 匹配条件就是指精确匹配还是模糊匹配，精确匹配可以填“true”或不填（前面的逗号也删掉），模糊匹配可以填“false”或者填0（逗号不能省略），这里要用精确匹配。 所以这里的函数可以这样写： =vlookup(C5,会计科目!$B$2:$C$26,2) 记得符号都用英文的半角符号，于是我们可以很酷炫地做这样的事情。 ▼  如果你喜欢先选择会计科目，再填会计代码，也是可以的，将公式对调来用就行，在这里就不一一叙述了。 最后填上对应的内容，用sum函数算出合计额，别忘了加上羊角符，日常记账表就完成了。 以上只是粗略的例子，仅供参考。 |
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