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一、隔行着色 1、选定目标区域 (想选择所有行、列，或CTRL A全选)； 2、开始->条件格式->新建规则->使用公式确定要设置格式的单元格； 3、公式栏里输入 ：=mod(row(),2)=1； 4、点击[格式]按钮,选择需要添加的背景色后，点[确定]即可。 二、制作物料编号动态下拉菜单 1、手上有一份物料编号总表，例如在D2:D7（也可以在其他Sheet中）； 2、选择需要设置有效性的区域，如A2:A8； 3、数据->数据有效性 ： 允许中选择“序号”，来源中选择“$D$2:$D$7”； 4、制作完成，回到物料编号下点击下拉菜单快速进行填充。 三、序号连续生成 比如在A列中生成序号从1到6为例，在A2输入1，A3输入2，同时选中A 2与A3，将鼠标放在A3单元格右下角，当鼠标呈“十”字时按住鼠标左键向下拖动。 不过当生成的序列号很多时，如要生成从1到1000的序列号，上述方法要拖动鼠标很久，拖的眼花缭乱，而且不一定能刚好拖到1000的位置。是不是有一种想要崩溃的感觉！ 那是否有比较简单的方法？答案是有的。 在A2输入1，单击“开始”，在“编辑”中单击“填充”＞序列＞”序列产生在”选择 “列”＞“终止值”输入需要结束的数字＞单击”确定”。 四、自动填充序列号 当在A2中输入=IF(B2'',ROW()-1,'')时，A列中的序号竟能根据B列单元格中是否有内容自动生成。 说明：IF函数是条件判断函数，当单元格B1中有任何内容时，公式返回ROW()-1，当B1中无内容时，则公式返回空值。 五、数量算式装换为数值 1、在“公式”中单击“定义名称”＞名称中输入“计算”＞ 引用位置中输入如下公式 ＞单击”确定” =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,'[','*istext('''),']',''')')) 2、在B2中输入“=计算”，向下填充得出结果。 六、数值转成日期技巧 在Excel中'20170801'表示的绝对是一个纯数字，并不是日期。而使用“分列”功能则可以非常快速的将其转为日期。 数据>分列>下一步>下一步>日期>完成 七、两列互换 按住Shift键不放，拖动表格的边线，可以快速的将两列进行互换。 |
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