超棒的Excel打印技巧

不知道大家有没有遇到这样的情况，在公司开会之前需要打印数据统计表，但是把工作表打印出来的时候却发现，列数太多以至于多出了一列放去了第二页？

或者是工作表比较长，除了第一页以外，其他页数都没有了标题行，以至于我们不知道哪个数据对应的是哪个列标签？

有人会说打印工作表是小事，但是并不常用，公司里有人会就行了嘛？

Excel 的打印并不是不常用，而是因为会的人太少。万一你的公司里面大家都不会 Excel 打印改怎么办呢？

俗话说得好，多学一个技能，就少一个不求人的理由。顺便还能在老板面前表现表现。

如果就连打印工作表，这种那么简单的小技巧你都不会，岂不是你的损失了？

因此你需要以下几个打印小技巧。

一打印标题行

有时候我们需要打印多页带有标题行的表格，然而每次打印的时候却发现，只有第一页才带有标题行，那么如何让其他页，同样带有标题行呢？

1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组的“打印标题”

3.在“打印标题”中可以选择顶端标题行和左端标题列

4.选择我们需要打印的标题区域后，点击确定

二一页纸打印

小白在打印工作表中经常会出现一些奇怪的问题，我们明明只想打一页纸，却总是多那么两行数据，导致我们总是要多打一页。虽然没有什么大不了的，但总是显得不美观而且不方便。

1.点击“文件”选项卡下的“打印”

2.在“设置”一栏中最后一个下拉菜单

3.点击“将工作表调整为一页”

三选定部分打印区域

在我们打印工作表的时候，为了节省公司开支，我们可以只选取需要打印的区域作为我们的打印对象，这样不必打印整个工作表，既减少了油墨损耗，又节约了纸张，老板一定会为我们点赞。

方法一

1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3.在页面设置对话框中选择“工作表”

4.在打印区域中填写相应的选区部分单元格

5.点击确定后，即是选择性打印区域

方法二

1.先选中需要打印的区域

2.点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”群组中的“打印区域”

3.点击“设置打印区域”即可

4.若要多选打印区域，可以继续划取选区

5.依然选择“打印区域”，不过在这里要选择里面的“添加到打印区域”

四打印居中显示

在上文中，我们设置了部分单元格作为选定的打印区域，但是打印的内容只显示在了纸张的左上角。虽然并不会影响查阅，但是学过排版的同学都知道，居中对齐才是最美观的呈现方式，把打印的内容放在纸张中间，让别人看起来更加的舒服。

1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3.在页面设置对话框中选择“页边距”

4.勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”

五打印批注

作为部门经理的小明在开会前拿到了下属给的数据表，然而数据有点问题，小明就用了批注的形式标注出来，想着开会的时候便于大家的理解，然而却发现批注并没有随着数据打印出来。那么如何才能显示批注打印呢？

方法一：工作表末尾显示

1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3.在页面设置对话框中选择“工作表”

4.在打印“注释”中选择“工作表末尾”并点击确定

方法二：在工作表中显示

1.在带有批注的单元格上单击右键

2.在菜单列表中选择“显示/隐藏批注”

3.同理，在页面设置中打印“注释”里选择“如同工作表中的显示”

六多了一列怎么调整

经常有同学问一些打印的问题，如一页多了一列怎么调整成一页....等。其实设置超简单，就是进入Excel分页预览一拖一拉就OK。

点右下角“分页预览“按钮,拖动分页线即可2页合并成一页

当然，你也可以把一页随意的拆分成多页。

点"普通"按钮，即可恢复正常的工作表页面。