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学了这一招,小白也能又快又好制作PPT!

 天涯似比邻 2017-12-02

​​工作型PPT,唯快不破!

如何快速制作PPT,有很多套路,今天就来跟大家分享简单粗暴的一招:巧用插件,小白也能快速制作PPT!

这个插件叫美化大师,安装请自行百度。安装好之后,重启PPT,界面上会多一个「美化大师」选项卡。


​第1步:搭建PPT内容框架

PPT美化大师中有一个【内容规划】功能:

​做一个 PPT,在我们明确了主题、用途和受众之后,我们首先要做的就是构思 PPT 的内容框架。

而从菜单中可以看出,美化大师为我们提供了一个相当完整的 PPT 框架搭建工具,通过这个菜单,我们可以直接输入 PPT 的标题,章节名以及正文部分的标题。

​输入完成后效果图如下:


​第2步:选定主题风格

一个好的 PPT 我们得让它风格统一,那么接着就是给这份 PPT 内容框架选择一个合适的风格,这个时候你该注意到规划 PPT 内容的右下角有一个风格的下拉窗口:

​选择一个和内容主题相符的风格,例如「商业科技」,然后点击【完成】,即可得到一份风格统一的 PPT !

​如果你不喜欢这个模板风格,还可以使用【魔法换装】和【更换背景】功能进行主题风格的替换。

​需要注意的是【魔法换装】的风格切换是完全随机不可控的,它会给你变成什么风格都是未知的,而【更换背景】则可以由你自己选择风格样式,选定背景后会自动匹配当前 PPT 的主题色呢~

​在我们完成了 PPT 框架的搭建以及主题风格的选择之后,就可以进行进一步的内容页面美化了。


​第3步:具体页面的美化

1.结构页

在美化大师中还有一个独立的功能按钮【目录】,将幻灯片切换到目录页面点击之后会出现一个目录工具。

点击页面上的【取当前页内容】,它将自动识别页面中的文字并填写到对应的序列中(需删除无关的序号以及「目」和「录」二字),并勾选【创建章节页】-【单点建议】,配色方案勾选【自动变色】。

​ 瞬间就能得到这样的效果:

​就这样,我们轻松得到了目录页、过渡页、结束页等组成部分~


2.文字页

接下来就要进入最为重要的内容页面的美化了。

对于纯文字内容,可以利用 PPT美化大师中【魔法图示】对其进行快速的图文转化,需要先把当前页面的幻灯片版式更改为【标题和内容】,具体操作为:右键点击幻灯片页面空白处,选择【版式】-【标题和内容】。

​然后再点击美化大师的【魔法图示】,大师就会念动咒语,施展魔法。

​施法完成,纯文本就变成了这样的效果!

​而且如果你对美化的结果不满意,还可以打开美化大师下的【幻灯片】功能,选择【图示】,然后根据文字的逻辑,所包含的要点个数来筛选你中意的图示。

​活脱脱的一个宝库啊有木有~


3.图文页

那带有图片的页面该如何美化?同样是利用美化大师中的图示功能,只需在图示中选择【图文混排】。

​4.图表页

如果内容中很多数据需要使用图表进行展现,除了直接在 PPT 中插入图表之外,还可以先将数据放在 Excel 中,然后使用美化大师选择合适的图表类型进行绘制,炒鸡方便!

​5.图片页

如果你的PPT中文字不多,大多都是图片,比如想把团队介绍,旅游照片等做成一个电子版的相册页面,那么就可以使用 PPT 美化大师中的画册功能,其中提供了多个相册模板。

​选择合适的相册模板后,再选择插入对应张数的照片,就可以快速生成一个电子相册页面啦~做好之后配上动画和音乐,送给同事和领导,肯定会让他们觉得你很用心哟~


好啦,今天就简单为大家介绍到这里。来,最后一起回顾一下今天教给大家的,如何利用 PPT美化大师快速完成 PPT 制作的三大步骤:


第一步:使用美化大师的【内容规划】搭建 PPT 内容框架

第二步:使用美化大师的【美化】功能快速选定主题风格

第三步:使用美化大师的【新建】功能完成具体页面的美化


最后也要特别提醒大家一句,虽然本篇文章的重点在于介绍PPT美化大师高效快捷的操作,但是真正重要的核心其实在于第一步理清文档主旨,提取层次结构上,只有在正确理解了文档的用途与内容之后,再借助插件的便捷功能,才能很好地呈现文字想要传达的含义。

至于思路和内容的策略,我们在《工作型PPT应该这样做》中,为大家准备了很多解决方案,如果你在这方面是弱项,欢迎来学习哟~

  

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