关于word文档的小技巧1、word文档输入三个“=”号,再按回车键,会打出一条双直线。 2、word文档输入三个“~”号,再按回车键,会打出一条波浪线。 3、word文档输入三个“-”号,再按回车键,会打出一条单直线。 4、记录word修改的痕迹 步骤一:找到菜单栏的【审阅】 步骤二:找到【比较】如下图 步骤三:即可自动设置需要设置的文档 5、word文档的表格转到Excel 步骤一:word文档快捷键F12跳出保存对话框 步骤二:选择保存类型为:网页,如下图 步骤三:在Excel里打开文件,选择保存你刚保存的网页,即可把word的表格复制到Excel 6、双击格式刷可以连刷格式 我们需要多段文字同一格式时,就可以省去重复点击格式刷 7、批量选择格式一样的文本 步骤一:找到菜单【开始】,然后找到【选择】如下图 步骤二:点击选择格式相似的文本选项 步骤三:如下图,即可看到格式一样的文本被选中了 8、把PPT格式转换成word格式 步骤一:按快捷键F12跳出保存对话框 步骤二:选择保存类型:大纲/RTF文件,如下图 步骤三:保存后用word打开这个文件即可 9、编辑word文档时快速插入时间 在编辑word文档有时候需要插入编辑或修改日期,你可以使用快捷键插入 有两种日期的日期形式,分别两组快捷键 第一组:shift+Alt+D,时间显示的方式以天为单位:2017/8/23 第二组:shift+Alt+T:时间显示的方式以当天分钟为单位:17时41分 10、给word文档加密保存 第一步:点击菜单,找到准备,找到右边的加密文档 第二步:设置密码即可为文档加密保存 11、以方块的形式选中区域 比如我下面想选择这块长方形区域 你只要按住Alt键,然后用鼠标拖选即可。 12、将重要的文档快速生成副本 第一步:点击菜单“打开”命令,我这里以李云景这个文档为例 第二步:选择“以副本方式打开”即可 13、多给自己留退步,设置可撤销步数 使用快捷键Ctrl+z撤回上一步,但一般计算机默认只可以撤几步就不能再撤, 你想继续“反悔”后退,可以自己设置可撤步数的 第一步:同上,ffice按钮开始找到word选项(Excel,PPT也适用) 第二步:点高级一栏,即可看到右边可以设置“取消操作数”,设置好按确认即可 14、记事本显自动显示编辑时间 如果你想电脑的记事本显示自己修改,或者每次编辑的时间,你只需要在笔记本前面一行打上:“.LOG”即可(字母前面有个点的) 关于excel的小技巧 一、简单快速填充空格 如下图,先在需要填充的表格输入填充内容所在的位置, 如我填=A1,就是等于填充第一格的内容:我是李云景 二、使用快捷键快速求和 选中所要求和数据后,快捷键使用:Alt+=,就会自动求和。如下图 三、自动备份的时间设置 这个非常重要,要是在工作的时候突然停电了,几个小时的做出来的东西,电脑没有备份,那就真要发疯了。 关于电脑的小技巧 1、鼠标选中+Delete:删除所选的项目,直接把它删进回收站了。 2、F2:直接重命名 3、Ctrl+A:直接选择文档所有文本 4、Alt+F4:直接退出程序 5、Alt+Tab:程序页面的切换(有点炫酷) 6、Ctrl+shift+ESC:直接打开任务管理器 7、window+E:直接打开我的电脑 8、Ctrl+shift+N:直接新建文件夹 9、window+D:快速退回桌面(无论boss还是老师来了,这招都很管用) 10、window+M:最小化所有你打开的窗口 11、Ctrl+shift+T:恢复你误删掉的网页 12、电脑开机自动打开很多程序软件,导致电脑卡,你可以关闭开机时自动开启的软件: 步骤一:快捷键:Ctrl+shift+ESC:直接打开任务管理器 步骤二:找到启动项 步骤三:把你不想自启动的程序禁用就是了 除了快捷键,打开任务管理器,你还可以这样打开: 步骤一:快捷键:window+r 步骤二:输入:msconfig 步骤三:按确定就会打开任务管理器 13、网页版微信快捷键设置 微信网页版左下角有一个设置选项 打开可以设置快捷键: 我这里设置了: 截图快捷键:Alt+A 打开微信快捷键:Ctrl+ALT+W 13、重新微信设置备份(默认的是电脑C盘,会导致电脑卡滞) 在网页版设置选项中,可以选择设置文件备份目录,包括你的微信聊天记录,微信信息,图片,文件都会默认保存在C盘,这样会导致电脑卡滞,所以我们要更改微信备份存储位置 |
|
来自: 昵称390784567 > 《工作技能》