提升工作效率的好处非常多,方法也非常多,当然也是每一个人都需要学习的,具体如何来提升呢?可以参考以下几个方面: 一、以目标导向为原则 不管是工作还是生活,清晰的目标都是指引我们前进的指南针,确保我们任何时候都不偏离方向。 可以把工作任务划分成一个一个的小目标,有的放矢的来进行,分类击破,任何时候只做跟目标有关的事情,这样效率会比较快。 二、做好时间管理
1. 方法一:吞青蛙 “吞青蛙”的意思就是在一天开始,从任务优先级别里,把最难的问题最先解决掉。这个青蛙象征巨大的、困难的问题,也可以把它想象成一个大石头。 对于我们而言,每天要先做完最有难度的工作,然后再继续简单的工作。这个方法唯一有一个不足在于,如果一天当中刚开始就让你挑战最难的工作,对你的情绪上冲击比较大,很可能会产生畏难情绪,所以需要提前做好自我心态调节。 2. 方法二:番茄钟 即番茄工作法,意思是把自己的时间分割成一个个片段,每个时间段25分钟,即一个番茄钟,集中精力做一件事,在这25分钟之内关闭一切可能干扰你的装置,比如手机静音,关掉微信等即时通讯工具,不喝水,不上洗手间,然后休息5分钟再继续,如此循环往复。 番茄钟有助于提升专注力,可以提升单位时间内的工作效率。 提升工作效率的方法还有很多,适合别人的并不一定适合自己,所以需要在实践中进行筛选,找到最适合自己的方法,适合自己的就是最好的。 来自职场问答达人“娟姐说”,欢迎关注
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间。如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”。 举个例子:
机智在这里想推荐给大家一个方法,也就是很著名的番茄工作法。 能够提高工作效率,提高你的专注度及避免工作被打断。 首先先说说番茄工作法能带来的益处。 1、时间分块 番茄工作法让时间的慨念从“点”变成“块”,让我们对时间的分配变得有迹可循。使用番茄工作法可以提高对工作量的预估能力,知道“这个任务要几个番茄完成”,而从消耗的番茄时能够明确的能看出自己的工作效率。 2、保持专注 你会发现每个宗教都会有一个仪式感,通过仪式来增加人们的虔诚度,而番茄工作法的开始记时和结束计时也同样,不过换个说法——专注度。仪式开始后会变得很容易专注,时间到就停下休息;休息时间结束,就继续刚才的工作。劳逸结合的同时,即放松大脑也跟进了时间。 3、主动抗拒干扰 番茄工作法的工作规律刚刚说了它就是“仪式”,仪式开始直到结束,什么都不能打断你。通过仪式你会对时间更敏感,更尊重。番茄钟内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅如此,还应该要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。 4、提高你的规划能力 如果你总是被打断,你可能需要对自己反省,到底是否真的是突发事件?看一看活动清单中标为“U”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,可以看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量,以及预估的工作时间。计划外活动越多,预估的错误越多,通过每天的记录你就能慢慢知道你有哪些地方考虑不足,然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。 那么什么是番茄工作法呢? 番茄工作法的根本目的是使人保持专注,如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时,就可以用番茄工作法,反之则不用。 准备工具 一个番茄计时器(一个计时的东西就行) 一张to do today 工作计划表 每天开始时填写以下事项:
一份activity inventory 活动清单由以下两项组成: 标题:人物,事件。 想到要做什么就记什么,随处随记。一份记录表,用于记录原始数据。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。 规则
流程
进阶过程 第一阶段:弄清任务时间,把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。 第二阶段:减少被打断的次数 内部中断 - 我们打断自己
那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项;
外部中断 - 我们被人打断 根据经验来说,一般所谓紧急的活动,通常可以推迟25分钟到2小时(4番茄)。按照你的方式完成活动,并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见
写在最后 番茄工作法仅提供参考,不一定适合每个人,可以挑选适合自己的那一部分来进行使用。比如说调整每个番茄钟的时间,对于我来说25分钟太少了,所以大家也可以根据自己的工作效率来调整。由于本身的专注程度和工作效率就很高,所以我只是摘选了其中的工作规划来提高自己的规划能力。最适合自己的才是最好的,希望你能借着番茄工作法给你些灵感。 写在最后的最后 番茄工作法不适用于思维需要突破天际的工作,又或者说阅读之类需要持续性的工作。因为我刚刚在最开头提到过,任何工作都是由重启成本的。对于思路和创意来说,一旦被打断要再爆炸一次就很难了。 #闪电时间管理# 陪你一起职场成长,每天学习一点,高效提升一整天。 谢谢邀请。 提升工作效率,能给我们争取更多的自由时间,做自己更喜欢的事情,陪家人。 高效时间管理对每个现代人来说,都是必不可少的。 今天,闪电给大家推荐几个时间管理的方法,帮助你提高工作效率: 第一 事件收集法 这个方法也叫切土豆。土豆的意思就是to do list 。 就是列出你的每日,每月,每年要做事情的清单和目标。 对自己要做的事情了如指掌,心中有数,在每天忙碌的生活中,就不会漏掉做任何事情。 切土豆最主要的原则是:要全面,要彻底。 否则你在做事情的时候,还要想着我还有哪些事情没有做,不仅会分心,打乱自己的做事步伐, 还会让自己越来越焦虑,无法专注当下。 第二 吃青蛙大法 青蛙代表每天最重要的事情,每天吃掉三只大青蛙,做三件最重要的事情,工作成果就不会差。 人的一生中要做很多事情,但其实我们只要做好最重要的事情,生活离你想要的水平就不远了。 人生不在乎做多少事情,而在于把事情做到极致。 每天把自己的生活,工作,学习和娱乐中等待各方面,都列出三个青蛙,完成它们。 你会发现自己哪一样都没有耽误,都不差。 三 番茄工作法 番茄指的是番茄钟,主要的意思是在一段时间内集中精力做事,然后花5-10分钟的时间休息。 一段时间集中精力专注只做一件事,一段时间自己专门用来放空,冥想,休息。 这段专注的时间可以根据自己实际的精力和情况而定。 如果自己的精力不容易集中,可以从小时间段到中长,再到长时间。 比如从15分钟开始,到45分钟,到1小时,循序渐进,才能逐渐养成好习惯。 工作完一段时间后,休息5-15分钟,可以放空冥想,也可以听听音乐, 或者起身去接一杯水,做做拉伸运动。 劳逸结合,不仅能帮助你提高效率,还有利于你精力的恢复和身心健康。 切忌一屁股坐在凳子上,忙忙碌碌一整天,看着很忙,但是逐渐效率低下,下午就歇菜了。 能够保持好我们的精力,同时也能够提升工作效率。 番茄钟其实最重要的有两点:1 专注;2 劳逸结合。 1 专注 一次只做一件事,没有了其他事情的干扰,做事效率会更高。 在规定的25-50分钟,甚至更高的时间段里,保持精力高度集中,有利于高效完成手中的工作。 在这期间,如果遇到打断可以将其记录下来,继续做手中的事情,否则所有事情都是作一半, 形成拖延。 2 劳逸结合 有的人喜欢一天马不停蹄地工作,看似没有浪费一点时间。而其实人的精力是有限的,在精力低下的时候做工作,不仅会没有效率,还会增加自己的焦虑和心理负担,久而久之会打击自己的自信心。 希望闪电推荐的方法能帮到你,祝福你! 获取更多职场时间管理知识,欢迎关注闪电时间管理,陪你一起学习成长! 工作要有反馈,才能进步和提升 某天从客服经理教员工中感悟到,只要是技能都可以通过学习来习得。感觉客服能力就是沟通,逼单。如何去和客户沟通,通过客户的声音和语气来判断客户的性格和沟通方式,是强势的沟通还是客气的沟通方式。能把握客户的心理,知道客户想要的,说出客户的需求点。也要去反驳客户。给客户分析重点和利弊。 其实大多数人都比较讨厌做销售,压力大,总被拒绝。但是很多人又说做销售很有挑战,成长最快,学与人沟通最重要。 其实我总结,销售压力大,成长快,是因为销售工作反馈最及时,反馈效果最强烈,工作重复性高,工作聚焦集中,与人打交道。这些符合学习一个技能的各项要素。要成长就必须去做有反馈的工作,工作没目标没反馈你就不知道自己做的怎么样,人就容易懈怠,就会没有进步。 而销售,打完一个电话,成交或者拒绝反馈及时又明确,大多数时候是拒绝的。这种及时反馈让你去找到问题的原因不断去练习,尝试,继续。当然有的时候这种反馈长期超过自己的成长,自己就会压力很大,甚至崩溃。这样导致自信心丢失,自己又没有承受压力的心态,进而不去总结,分析,学习就会一直处于恶性循环,没有进步,没有成长,大多数时候大多数人的情况是这样的。 只要是技能,都能通过学习,练习习得。只是反馈的对象不一样。销售的这种大的反馈让我们本能性的远离这种职业。 但是销售也是一种技能,遵循技能的学习规律,遵循学习框架,实践,反馈,分析,总结,优化,学习,实践的正循环。 所以,我们没必要惧怕销售也没比较把销想象的那么好。它和所以工作和技能一样遵循着工作学习规律。它的不同就是工作反馈快,及时,大。 我们的其他工作有可能没有反馈,反馈不及时,不强烈。没有反馈就不会知道结果,工作学习要以有反馈为选择,及时反馈,及时分析,才能成长进步。有反馈的工作才是好工作,以反馈作为衡量工作效果和成长的因素是极其重要的? |
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