word怎么排版才好看？

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------谢谢我们，文档修正是作业学习傍边的一个根底技术点，一般来说把握空格和回车就能够轻松hold住文档，如果你还有更高的需求，就要费更多心思了，我上面说的是也是比较根底的东西，把字体、字号、行距、色彩这几样操控住就能够完结不错的文档，但你要用word输出规划等级的文档，就没那么简单了，首要你要把握许多的word操作技术，然后，你要有规划能力。在我们这儿一般是先策划款式，再让规划师用PS出图，然后运用到word里去，这儿面要考虑许多东西，比方说文档的易用性，要确保用户拿到这个文档后还能轻松的修正，用户运用情形匹配，美丽性等。看到许多人吐槽字体规划，我简单说一下，1.为什么用微软雅黑首要我考虑文档是用于电脑上传阅，PC端的阅览体会优先，所以你选用的字体是要我们都有的，因而只剩下几个能够选了，宋体、楷体、雅黑、华文中宋和细黑这些，我修正过许多文档，这些字体都用过，但终究我仍是以为雅黑是在PC端上最好的阅览体会，包含我们网站的字体也是用雅黑。对了，打印的话，雅黑跟宋体的不同并不是太大。2.规划问题有人吐槽我们的简历规划的太花哨，这点我觉得是很正常的，我们的规划面向群众，面向群众就会有众口难调的问题呈现，所幸大部分人仍是认可我们的，我们供给了几百套模板供我们挑选，这儿面的确有些花过头了，我也批判过我们的规划师，但大部分仍是在能承受规模之内，我们会继续尽力的，接下来会出许多清新风格的模板。最终不由得吐槽一下某些人，别来我们这酸了，专注搞好自己的产品，我们走的不是一条路，你们从豆瓣贴吧酸到这儿，有意思吗？天真！

修正于 2015-05-08

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发奋的草莓

专注妈妈时刻管理，《现在就干》干货书作者，大众号neverstop201508，

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《请给你的Word'打底妆' ！！！！！！(让Word跑快些系列)》

如果用Word写长文时，你是不是习气直接翻开一份空白页面，然后开端击打键盘，比及写完调整格局时，发现调整的时刻比写文章耗时还多？

如果要将某级标题一致换成其他字体和字号时，你是不是经过用手工操作的办法在Word里去调整每一个标题的的格局？

如果需求修正论文的结尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的方位吗?

如果你没有在上面这些情境中不会感到抑郁和抓狂，我深深地敬服你。

可是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的作业才特别恼人。

而实际上，我们能够让Word跑得再快一点，削减海量单调无谓的重复操作。尤其是你需求常常写论文、公函以及林林总总、杂七杂八的长文时。

我给出的办法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前'打个底妆'——做好阶段款式的规划。

这种办法的理念是以久远的目光来看待Word长文的未来。

先体会一下打底妆后的'惊艳度'

下面以美好生长沙龙的'拆书战队'战果为例，说一下Word的打底妆这回事儿。

话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里准时交上作业的小伙伴，能够留在队里，并取得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记一起构成的'战果'。

这份'战果'是在Word里制造的。由于有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。

如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的——

这样是见不得人的。

然后打完底妆，是这样的：

并且，这种美不是朴实外表的美，而是由内而外散发出来的（等下你能够渐渐感受）。

这种内在美体现在以下四大方面——

一、批量式操作

能够瞬间改掉同级内容（标题或正文）的阶段款式。即便老板要求哪一级标题的色彩、字体、行距有必要通通换掉，你再也不用一个一个去调整了。

二、灵敏式跳转

合作'文档结构图'，完成轻松跳转。即便结构化的文章再长，也能瞬间跳转，抵达某一章节。

当你给Word'打底妆'今后，能够点击Word菜单中的'视图'，翻开'文档结构图'。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会敏捷切换对应的板块，相似超链接的作用。

别的，竣工之后，还能自动生成目录。

三、便利式移动

运用'纲要视图'，完成轻松调整阶段次第。不需用鼠标长长按住选中大段文字才干移动，便利便利。

四、永久式克隆

能够转为模板，无限次运用。以相同的格局为根底编撰其它文章，能够构成一致的风格，为将来把一系列长文集结成书做好预备。

实例说明打底妆这回事儿

一共四步曲：

榜首步：想好值得否第二步：规划做啥样第三步：变出便利法第四步：转成模板来

榜首步：想好值得否

在活动开端前，作为战队队长的我揣摩着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好阶段款式的模板。

这样做的意图是，让不同战队'驾驶员'拿到这个模板后，在汇总整理每周我们的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，完成风格一致。

拆书战队活动是会继续一段时刻的，所以这个模板像杠杆一样，花点时刻做这个模板，关于后期功率的进步有撬动的作用，值！

关于给WORD打底妆这件事，能够先想好这个模板是有什么运用价值，如果未来有长时刻的运用可能，那这个模板十分值得去做。

第二步：规划做啥样

接着，对Word的内容层次和阶段款式进行一个整体的设想。

关于拆书战队的战果模板，我首要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的款式进步行规划。

每个人的拆书笔记内容上的结构为——

基本信息：编号+名字+阅览书目+书目作者Step1.精彩摘抄Step2.我的考虑Step3.我的举动

我将上面榜首行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三过程称号）作为第2级标题。

想要做出来的作用是——

'第1级标题'的阶段款式 三号字 黑体 蓝色'第2级标题'的阶段款式 三号字 华文中宋 蓝色别的，还有'正文'的阶段款式 五号字 宋体 黑色

想好了什么类别的阶段用什么款式，能够大大进步第三步的功率。当然，如果你对字体、字号的容貌敏感度不高，需求一边操作一边挑选作用，也能够将第二步与第三步兼并起来进行。

第三步：变出便利法

在空白的文档上，输入三行（其实内容能够随意，这样写是为了便利你了解哪一级内容对应运用什么样的阶段款式）：

第1级标题第2级标题正文

这三行内容依照第二步料想的字号、字体和色彩，先设置好。

现在要将它们分别设为阶段款式了。

以榜首级标题为例，将'榜首级标题'选中，右击，在菜单挑选最下方的'款式'-'将所选内容保存为新快速款式'(下图)。

在呈现的对话框里，将'称号'改为'第1级标题'，改称号是为了便利辨认，由于Word自身存有其他款式（下图）。

再选中对话框下方的'修正'，进入'依据格局设置创立新款式'对话框（上图）。

将该界面中的'后续阶段款式'选为'正文缩进'。

'后续阶段款式'指这个款式之后的阶段的格局，比方说这一段是'标题'的款式，第二段接着的是什么款式。像'标题'类的款式，全面往往跟着的是'正文'，暂时把这一项选为'正文缩进'（缩进是指前面有空2格）。

此外，'后续阶段款式' 上面还有'款式基准'，是 指即将创立的款式与哪一个附近，这样你在创立的时分就能够尽量少地修正就行了，一般体系默以为'正文'，就让它为'正文'吧。

选中左下角的'格局'-'阶段'（下图），修正'对齐办法'和'纲要等级'，'对齐办法'能够依照你自己的设想修正，可是'纲要等级'一定要对应好喔，如果是文档中第1级标题，要挑选'1级'比较稳当（如果是正文的内容，则将'纲要等级'依照体系默以为'正文文本'即可）。

在这个界面中，还有一些行距什么的内容能够设置，你能够依照你之前的主意去设置，也能够依照默许的选项。

设好款式今后，还能不能再快一点？

当然，最最有用的一招在这儿：设定便利键！！！！！！

选中上述界面左下角的'格局'-'便利键'，在'请按新便利键'输入你要运用的便利操作（按你个人喜爱设置），我在这儿是设为'一起按下Alt和1'，再点击左下方的'指定'，再点击右下角的封闭。

上面是设置'第1级标题'的过程了，余下的'第2级标题'和'正文'的设置是依样画葫芦，这儿就不展现了。

这样今后，有什么奇特的作用呢？

当我把光标停在某行内容上，按下设好的便利时，就会变成我预设好的作用。

比方下面这行，我要设成'第1行标题'款式的作用，

基本信息：编号+名字+阅览书目+书目作者

把光标放在这一行上，然后按下我设的便利键ALT+1，马上就变成了'三号字、黑体、蓝色'这种标题的阶段款式。

第四步：转成模板来

在前三步的根底，我将这个文档另存为Word模板（dotx格局）。今后，这个模板就能够重复运用了。

如果我看到文档A的阶段款式特别喜爱，有什么办法仿制给文档B吗？

当然有！

办法是Word'开端'-选项卡-'款式组'（右下角处）'对话框启动器'，弹出'款式'窗格。在这个空格下方第3个钮为'（款式）管理器'，点击后找到'导入/导出'按钮，依照弹出的对话框进行操作就能够了。

为什么要这么费事去设置新款式呢？由于我不喜爱Word里原有的那些嘛，尽管软件里本来有一些默许的款式，但不一定是我们喜爱的呀，别的也不一定是我们公司或其他单位文本规则的那种款式要求。

好了，那么学到了给Word'打底妆'这一招之后呢，你就能够大展拳脚了，想想平常常常需求写的长文里，哪些的格局是固定的，能够经过设置好阶段款式将它以模板的形式保存下来，进步未来作业和学习的功率的？

曾经，你没有试过给Word'打底妆'，可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得'不打底'不可。

我信任，'打底妆'的Word能够极大地进步功率，为你的大脑腾出的时刻，去做更多的创造性的工作。

最起码，这种做法能让你的结构化长文结构杰出、要点明显，并且也赏心悦目一些。别的，悄悄地告诉你喔，这样的'打底妆'的Word文档占的空间会小一点。