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不论是教室还是公司，我们总会面临着来自自己、来自他人给的任务。当面临N多的大小事情的时候，我们都会感到焦虑和不安。 如果你也有这样的通病的话，读读这篇文章，它会告诉你如何让我们的计划可以合理地去设计与完成。 ——在拖延和按时之间徘徊の阿润 ○做了近期计划但还是会拖延？ ○不想自己的时间被计划占据？ ○总是被动接受一些新任务？ 相信不少人都或多或少面临过上面的困惑，我们的计划总是赶不上懒惰与变化，一份好的计划表并不仅仅是把‘待办事件’填充到我们的时间里。今天我们深入聊聊‘计划’这件事，如何做一份适合自己的计划。 对“计划”最初的认识是陪伴我的九年义务教育和高中的三年，整整十二年的课程表。 那时候，一整天被安排的满满当当，什么时间该上什么课，课程表上一目了然，课余时间写写当天的作业，平时是不太需要用到“计划表”这个工具的。只有到考前复习期、寒暑假才会交单安排一些学习计划。 上了大学之后，课一下子少了很多，虽然还是有课程表，但显然我大部分时间都是空余的，没有“计划表”的束缚的一天，可能是“起床吃饭刷剧打王者吃饭睡觉”的状态； 还有工作党的伙伴们，如果没有做计划表，个人又不够自律的话，回到家可能就是“吃饭躺尸刷手机睡觉”的状态。 如果你和我一样有点懒癌，或者做的计划表对你来说并没有实质性的帮助，那希望我今天分享的内容对你有些帮助。 1做计划表之前，我们需要弄清楚的几件事 ● 明确“计划”的含义 吉姆·洛尔在《精力管理》一书中说：“时间管理的宗旨其实是管理精力。”计划不仅仅是安排时间的工具，更是在安排时间的同时有效管理我们一天当中有限的精力。 计划更多的是规划未来，而不是重复和限制，平衡把握好这个尺度很重要。 ● 回过头看看我们列过的“梦想清单” 每到年初之际，手帐er都会拿出自己心爱的手帐本列新年的“梦想清单”，我要看50本书、50部电影、写50篇影评、去5个地方旅行... ... 回过头一看，这一年的计划根本没有完成。《拖延心理学》中讲到：“我们每个人都面临着一个任务：将过去整合进当下，并为未来之路做出自己的抉择。拖延是一个信号，表示过去在牵扯你，让你往回看。” 那为什么在年初看来以为可以完成的“梦想清单”到年末看来会相差很多呢？除了“懒”之外，还有以下几个你所忽略的方面： 1）觉得自己拥有超能力，将事情更多的交给‘未来的自己’而走向拖延。 2）对自己的梦想清单不够客观过于自信，对自己做事情节奏的认识很模糊。 3）想做的事情太多，不能够合理的安排到具体事宜。 当你回过头看自己今年的梦想清单时，就能够发现一些问题了，那怎样才能把“梦想清单”落实到计划行动上呢？ 2从多个维度去思考现在与未来 想一想现在的自己工作、爱好、和日常学习涉及到的领域，有没有把这些都放在你的日常规划中呢？ 比如上面这张图，可以尝试这样做：先思考我们生活中涉及到的所有领域也就是手绘图中的粉色块，再思考每一个领域所涉及的各个方面也就是紫色块，最后由各方面往外发散做出具体事项。 像这样草拟一下自己要做的事情，并且最后把它们细分成具体事件，小到想看的电影，去哪个城市旅行，看多少篇英语报道，写几篇推文等，这样一个一个的写出来。 3把上面的具体事件都装进计划表 ● 涵盖‘大事项’的年计划 年初的时候我给自己制定的梦想清单中，有学习Ps，Pr，Ai等软件，并在一开始就找好了这三种软件的系列课程，可是到现在快年末了，这三种软件我都有涉及，但都是学了一部分。 我太想成为一个‘斜杠青年’，殊不知自己想学的这三样都是需要沉下心来去学习并大量练习的软件，这不仅仅是对课程知识的获取，更需要大量操练。 采铜的《精进》一书被很多人推荐过，里面提到“找到一项能让自己长期坚持的业余爱好，提升时间使用深度。”正是这个道理，如果想学的技能很多，在安排了之后还是无从下手，不如换条路——先从一个技能入手并深入。 制定年计划的时候，就可以把想学的技能整合到各个月，而不是“最近空余时间很多我什么都想学。” 1）如果想有几个都想涉足学习的技能，不妨把它们分配到季度或者月份里，更有助于专注和深入。 2）每个月内可以写一些特别想完成的任务量，比如我特别喜欢读书、观影、写文章，我习惯把每一项转换为色块，并在后面加一个小数字表示对这项事件的‘期待完成值’。 3）留出一定的空间以便及时调整和添加。 ● 灵活创意运用的的月历页 在完成了年计划之后，月计划就容易多啦，不过因为我会用到周计划，就省掉了月计划，更偏向于以月份为单位的‘记录追踪’，这个和‘子弹日记’的体系比较像，一下面是我一些有趣的月历页分享给你： 1）“每日小确幸” 2）Mood Tracker 心情记录 3）Sleep tracker睡眠追踪 4）月账单 以上这些都可以直接运用在我们的月计划页，我当时没有月计划页就自己只能自己打表格啦。 ● 主要管理日常的周计划页 周计划页是以周为单位进行的内页设计，相对于月计划页更详细，又比日计划页更高效，还可以在周计划页面后留出空余几页自由发挥，比较适合一天安排较多且没有特别多空余时间的人。 周计划可以有时间轴，也可以没有，这里可以按照个人喜好进行设定。接下来我们一起设计一张自己的周计划页。 我们常见的周计划页有以下两种，一类是块状的，一类是带有时间轴的。 现在拿出前面做过的“梦想清单”看一看，想想这一周我可以实现多少呢？因为天生的惰性，人们总是会忽略或拖延那些“重要但不紧急”的事儿，比如想看的书、想看的电影、想自学的课程... ... 那不如把那些“梦想清单”装入每一周里面：
如上图所示，左侧页面的主要功能是把“周”作为一个整体进行管理规划： 本周“热爱”期待值也就是梦想清单的细化啦，正好对应下一栏事项管理的“重要但不紧急”的事。一定不要放弃那些热爱的事情和想学的技能，做一个终身学习者。 财经作家关晓波老师给女儿的信中提到：“喜欢，是一切付出的前提。只有真心喜欢了，你才会投入，才不会抱怨这些投入，无论是时间、经历还是感情。人生前期越嫌麻烦，越懒得学，后来就越可能错过让你心动的人和事，错过风景。” 不论你喜欢用哪一种周计划表，把你热爱的那些事也放进去吧，虽然不是最紧急的事，但对人生来说是很重要的事情。 我们在来看右侧页面：
每一天内可以用To do list 式、上下晚三段式、时间轴式、时间饼式等任何形式都可以，如果喜欢日计划页的话，可以把上面的任何一种方式从里面拎出来作为每日一页。 还可以在计划页内加一些相关小插件：
计划源于主动而不是被动，如果你认为计划给你带来了压力，可能心态的潜意识是被动的。 希望在你的“主动”计划下，是由心而生的热爱和驱动，然后Go for it！ |
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