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其实，只要掌握了一些常用的快捷方式和妙用模板素材，就能提高效率，避免加班熬夜。 今天就来分享一下有哪些快捷方式可以提高我们制作PPT效率的，这些快捷方式不仅包括快捷键，还有工具的使用。 ▲ 技巧1 用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动 完成水平复制 虽然最传统的Ctrl+C，Ctrl+V的复制黏贴可以避免“选中-复制-黏贴”，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，其实在PPT中，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，简单高效，并且是可以保证位置是“垂直或者水平对齐”。 还有一些其他的快捷键，大家也可以不断熟练使用，慢慢地就会手到擒来。比如： Ctrl+T：小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 技巧2 用「F4」键重复上一步操作 在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，这是只要直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。 技巧3 妙用各种PPT模板 很多人在做PPT 的过程中第一个想法就是先找到一个合适的模板，在此我不评价这个方法的正确与否，毕竟每个人对于PPT的诉求都不一样，但是如果漫无目的到处找模板，就会耗费大量时间。 如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件，那岂不是省下很多时间，提高工作效率？没错，我们的公*众*号平台收集了大量优质的PPT模板素材，并且更新各种适用的PPT技巧，私信小编关注我们，你就可以快速找到海量精致的模板以及适用技巧，并且在持续更新中哦！ 技巧4 更改默认设置，减少操作 我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。 |
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