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番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了，它最大的好处就是能够让人在当下保持最大的专注度。 下面我们就来看看如何使用番茄工作法。 【一】方法每25分钟为1个番茄钟，番茄工作法一共只有4个步骤。 1.工具 ·一支笔 ·一个厨房定时器（或手机计时APP） ·一张白纸（或效率手册，因为每天都要用） 2.今日待办清单 每天早晨，在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来，再预估一下每项任务需要的番茄钟，作为今日待办清单。 3.进入番茄钟 根据“要事第一”原则，从今日待办清单中选出一件最重要的事情，准备开始“吃第一个番茄”。 把定时器开启，然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。 注意：番茄钟不可分割，没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成，就继续检查有无遗漏和更改，直到番茄钟响铃。 4.休息 当定时器走到25分钟就会响铃，证明你已经“吃掉了一个番茄”，这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录，然后进入5分钟的休息时间。 需要注意的是，休息期间一定要将工作暂时放下，不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容，也不要打重要电话或者写重要邮件，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。 这样25分钟工作+5分钟的模式，能让你进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中，整天都非常在状态。 另外除了每隔25分钟的常规休息，番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休，这样更能保持充分旺盛的精力。 【二】“吃番茄”注意事项1.如果番茄钟被中断 即便25分钟时间很短，但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。 内部中断：比如说我启动番茄钟，正专注于写稿件的活动，突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。 解决方法就是，将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面，不让它占据我的脑子，标记中断后立即继续手头上的工作，避免真的被打断。 待这个番茄钟完成后，再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。 外部中断：办公室的工作环境，会让我们面临更多外部的中断，类似同事小A跑来向你请教一个问题，或者领导临时叫你参加一个会议。 这些人都在阻止你画“X”，你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟，将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废，处理完事情后再启动一个新的番茄钟。 2.番茄工作法中记录数据的作用 1)合理预估时间 在使用番茄工作法时，我们记录了每项任务的番茄钟数， 通过长期坚持记录，你可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄，这样有助于做出更加准确的晨间计划和待办清单。 2)拆分项目 记录番茄钟时，你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟，这就说明这个任务过于庞大，应该把它拆分。 将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟，会让你获得更多的满足感，工作起来也会更轻松、顺畅。 3)设定自己的番茄钟长度 你记录的数据，可以帮你设定适合自己的番茄长度，比如缩小番茄钟的长度，15分钟、10分钟，避免被打断。等发现自己每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟。 番茄工作法的工作和休息时间，是可以随着你对它的理解程度随意改变的。 总结一个易记的番茄工作法则： 1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成； 2.每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间； 3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟； 4.一旦番茄钟启动，就必须走到响铃； 5.如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查修改，直到番茄钟响铃； 6.遇到中断，尽量保护番茄钟； 7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记x； 8.超过5-7个番茄，就拆分，复杂的活动应拆分为几个活动； 9.不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做 最后推荐一本经典的番茄工作法学习书籍—《番茄工作法图解》，很薄很好读，伙伴们马上行动起来吧。 我是强大的小萌萌，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎你的关注，我们来一起变强大。 |
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