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茶会所日常管理流程与制度

 Nzn彼岸花 2017-12-14

茶会所日常管理文案

 职业道德

1, 热爱工作岗位,认识自我服务的价值。

2, 为顾客服务,对顾客负责。热忱、文明、礼貌服务。

3, 维护会所整体形象,崇尚诚意,重视信誉。

职业素养

1,对工作尽职尽责,不带不良情绪上岗。

2,掌握熟练的业务技巧和服务技巧。

3,掌握茶艺知识,有较强的识别力和判断力。

4, 对顾客的兴趣、合理需求予以满足,热情大方、诚实诚信,具备良好的心理素质。

5, 具有遵纪守法、令行禁止、自我约束的素质。

6, 具有文化、品德、智能的自我修养能力,不断提高自身的综合素质。

岗位职责

1, 按时到岗、签到、换工装后负责将门店内的卫生打扫干净、包括桌椅、沙发、窗台、窗帘、电话、地板等,地面用拖把拖时应注意不能太湿。

2, 所挂字画是否整齐,清点各房间内的茶具及物品是否齐全、干净。整理一切物品准备待用,杯子要及时清洗消毒。

3, 迎客,站姿端正,面带微笑,不靠墙。迎接客人时要笑脸相迎:“你好,欢迎光临”领位时,步态端庄,吐字清楚,介绍门店的商品及经营范围,如有促销活动,要介绍清楚。

4, 如迎进的客人是找人的,请客人稍等,问清楚要找人的姓名及所在的房间,如不清楚客人的姓名及位置时,应向客人委婉道歉,请他与客人亲自联系,未经客人许可,决不允许让不认识的人走进客人的房间。

5, 点茶:要熟悉各类茶的有关知识,向客人介绍各类茶叶以及各类茶叶的泡法,同时,介绍小食品,要熟悉各类小食品的名称及价格,客人点好后,应向客人重复一遍所点的物品,待无误后,应礼貌地向客人说声:“谢谢,请您稍等”。冲泡茶的时间不易过长,不要让客人等太久。

6, 巡台:每隔10-15分钟给客人添加一次茶水,换一次烟缸,要熟悉客人的相貌特征,防止跑单,并以良好的记忆力接待回头客。客人品茶完毕或退包厢后应将客人引领到收银台结账。

7, 撤台:客人走后关闭空调、检查客人是否有遗留物品(如有请交给收银台登记)、收拾桌面、地面、纸篓和厕所的卫生,最后再次检查是否干净,继续迎接下一桌客人。

8, 下班时检查房间物品是否齐全,所有房间及操作间以及大厅的插头、灯、空调、饮水机、窗户等应全部关闭。

收银台营业员

1, 按时到岗、换工装,签到。

2, 清点底金、各种烟、茶点、扑克、展台商品的数目是否正确。

3 . 整理收银台内外的卫生

4, 客人入座必须按时间准确写单。营业员所报的物品全部上单,字迹清楚,不得涂改。

5, 客人买单时,收到多少,应找回多少,同时送上门店服务预约卡,然后有礼貌地送客人:“谢谢,欢迎下次光临”。

6, 记单,客人走后,把实收金额填写在单据上,引领买单营业员需签名。

7, 接听电话,首先问您好,向当班主管报告情况,向营业员传达客人所需,交班时,钱物交接清楚,如有差错,迅速查明。

8, 晚班下班时,应清点所有茶类、茶点、扑克、等数目。

9, 登记每天销售物品明细清单和汇总当天销售票单据及销售货款,营业收入要及时上交财务处。销售票单据应按号码顺序排列整齐,汇总当天的销售填写收据上报财务会计。及时上报茶类、饮品、香烟、茶点、扑克等数量,以便补充货源。

 工作流程

1, 营业员提前十分钟到岗、换工作服、整理容貌。

2, 对会所所有用品、用具及包间、卫生间、操作间、大厅等进行保洁,做到整齐洁净、地面光洁。

3, 备客用的所有器具放于工作台,以便客人来时及时取用,茶桌台应准备相关的所有需用品,应摆放于台面的物品(如烟缸、茶具、饮品、等)应整齐有序的置放于台面上,并擦拭干净,以便使用。

4, 营业员客人来时应热情迎接:“你好,欢迎光临”并迅速把客人引领到合适的座位或包厢,赠送茶水及茶点。并看台。(如遇交接班时间,请将其所看的各包厢交接给接班人员。且交待有关事项)。

5, 看台人员出茶、茶点等根据进货情况,出茶时应检查茶有无质量问题,变质的茶和其它茶点、饮品不能食用。

6, 营业员接待服务客人:礼貌招呼,热情主动。记住客人的习惯、爱好及特殊要求,作好必要的相关记录。使用“请”、“您好”、“打扰一下”、“谢谢”、“很乐意为您效劳”等礼貌用语。

7, 巡台  服务包括客人如需茶点、饮品、烟等,应为客人热情推销,执台期间应每隔10—15分钟为客人续茶水换烟缸,清洁台面等,保持客人饮茶的高雅环境。

8, 买单  客人叫买单时,需到包厢清点物品架的食品及饮品报收银结算,并告诉客人消费数量,如有找零请客人点清收好,客人如需发票,应让客人稍等,马上去收银处拿发票。

9, 送客  应提醒客人带好随身物品,“请带好随身物品”并且送客人离开会所。

10,恢复台面  包厢内各类茶具用品,应及时清洗,迅速补齐摆好台面物品,检查周边清洁度。迎接下一批客人。

组织纪律

1, 树立严谨的工作作风,保持良好的工作状态。

2、 不准迟到、不早退,有事请假。

3, 不准看电视、吃零食、闲聊电话微信、不准私自外出会客,不做与工作无关的事情。

4、拾到客人遗留物品,要及时上交首收银台登记。

5, 服从当班主管的工作安排。

6, 工作中如发生问题或矛盾,要通过正当途经向主管提出或讲明,不可私下议论或将不满情绪带到工作中去。

7, 计价收款要迅速准确,款物清楚,帐面清洁,收款员和看台员同时签字。

8, 客人入包厢后,每隔15分钟全场巡查一遍,客人提出需要,应立即解决,并报收银台。

9, 正常购进商品,必须由主管和经手人收到签字。

10, 营业收入必须及时上交财务部,防止发生意外。

11 . 严禁工作期间饮酒。

12, 客户跑单没有收银由看台人员与收银员全额赔偿。

13, 未经许可任何人不准挪用销售款和底金,违者重罚。

14 . 操作间、收银台不准存放私人物品,需要放置员工更衣柜。

奖惩制度

1

1, 每月工作表现优秀并有突出贡献者,奖励10-50元。

2, 对门店提出合理化建议并收到效益的,奖10-50元。

2

1,与客人争吵,泄露客人谈话内容、衣冠不整被顾客投诉者,罚10-50元。

2,对门店重大安排,借故推辞、无故不到或请事假者,罚50元。

3, 旷工1天,扣3天工资,1年内出现3次直接开除。

4, 未执行规章制度,未按操作程序工作,卫生检查不合格,罚10元。

5, 纯净水用于客人、员工饮用,发现用于其它的,罚款10元。

6 .    迟到、早退一次者,罚5元.

7, 商品、各种款项交接时对不上账,账货不符的,由责任人全额赔偿。

8, 坚决杜绝跑单,少收款,一旦发生,由营业员和收银台人员各赔偿跑单收入金额并罚50元。

9, 违反操作规程,损害门店形象,造成门店损失的,不服从管理,无理取闹,顶撞上级的罚款20元,情节严重者,开除。

10,对营业员工作中存在问题,未发现,未处理,罚当班领班20元、主管50元。

11 .发现浪费者,罚10元。

12,员工做好卫生后,不准在包间停留、休息,若发现一次且尚未向领导请示的,罚款5元。

13,上班时不做与工作无关的事情,如接、打闲聊电话,玩游戏、发短信,大声喧哗,私自会客等个人行为,若发现1次扣10元。

14,工作时间内擅自在包厢内看报、看电视、听歌、睡觉者发现一次罚款50元。

15,偷吃偷拿会所内一切食品、物品、违者按售价予以处理。

16,上班开始后,晚班的员工若提前来时,不允许在会所大厅与其他营业员打闹、嬉戏等,发现一次扣5元。

17,员工内部要团结,不准分派、孤立他人,保持良好的工作关系。员工上班时不允许吵架,打架,发现一次双方均罚款50-100元。情况严重所造成不良影响的予以辞退并通知有关部门处理。

员工规范的行为标准和禁忌

姿态

站姿标准

1, 双脚自然分开与双肩齐

2, 身体站端正,挺胸收腹,腰板挺直

3, 双臂自然下垂交叉于前,右手压在左手上

4 . 注视前方,表情开朗得体,面带微笑。

禁忌

1, 单手叉腰、单壁抱肩或手搭货架

2, 背手或双手相搭于背后

3, 腿、背部贴靠墙壁或展柜

5, 单腿后翘、脚尖点地

6, 长时间低头来回踱步

禁忌坐姿

茶艺师、服务员、收银台人员坐岗时托腮、趴俯、仰靠或翘二郎腿等不雅姿势。

行走

基本要求:

轻盈、灵敏

要领:上身正直,两臂自然前后摆,重心可稍前移,双眼平视,面带笑容,行走时,脚尖对正前方,先落脚跟再过渡到脚趾。

禁忌

1, 左顾右盼,东张西望

2, 老是盯住顾客上下打量

3, 一边走路,一边指指点点对人评头论足

4, 手插衣袋,或叉腰,或倒背手

5, 二人以上街勾肩搭背,拉拉扯扯、拍拍打打、成群结队、边走边说笑

6 . 拖泥带水,横冲直撞,踢里踏啦之声。

7, 吃饭、喝水、上洗手间时呼朋引伴

手势

标准

在介绍、引导和指方向时,手指自然并拢,手掌向上斜,以肘关节为轴,指向目标。

禁忌:用一个手指指点方向

1, 双手托肋或用胳膊支住柜台而立

2, 掏耳、挖鼻、抠脸、抠手

3, 打呵欠、伸懒腰、打响指

4, 长时间接打私人电话

5, 手里有意无意地摆弄、转悠笔、钥匙及其它物件

表情姿势

标准:微笑服务

1, 微笑自然、诚实

2, 说话语气和蔼、声音轻重适度

3, 情绪饱满热情、精力集中持久

4, 兴奋适度、谨慎

5, 姿态优美、文明、富于规范化

6, 态度亲切、热情、耐心、诚恳

禁忌

1, 冷笑、讥笑、傻笑、大笑、不笑装笑、谈笑风生

2, 口吻粗暴、声音过高。

3, 招呼时有气无力、拖长腔

4, 接待中对顾客紧绷着脸,横眉冷对,心不在焉,萎靡不振,爱搭不理,           被动应付。

5, 岗上做鬼脸。

着装佩戴

标准

根据各季节的要求,按规定着装,工装要整洁平展,装饰领结要佩戴齐全;证章要端正地佩戴于左上胸。

1,工装皱巴,污渍斑斑。

2, 丢缺纽扣,系扣不全或敞胸露怀,内长外短。

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