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PDM文件保密阅读转换方案

 ddsoft 2017-12-15

PDM文件保密阅读转换方案

1.由于阅读器转换工具是在服务端把文件转换为相应的PNG文件,所以需要PDM在客户端把文件走流程签名、设置作废、受控等标记在本地完成后,再上传到服务端进行转换为PNG文件。

 

2. 在转换文件的过程中,按照相应文件的对象号+“—”+版本号+“—”+页码+.PNG”作为转换文件的文件名。

 

3. PDM中进行打开操作时,判断文件的流程状态,如果不是设计状态或者是设计状态但是打开人员不是上传人,那么都用阅读器进行预览文件,PDM先判断本地客户端是否存在相应的PNG文件,如果没有,从服务器上下载到本地后再进行阅览。

 

4. 当有N个客户端同时向服务端上传文件,理论上按照队列的形式进行文件的转换,同时可以按照文件类型等进行排队转换。转换工具在转换文件完成时,不关闭整个进程、只释放相应的线程来减少相应的系统开销。

 

5. 转换工具可以进行相应的设置,来进行后台处理历史上传到服务器上的文件,同时对这些历史文件进行转换前需要支持流程签名、设置作废、受控等标识后再进行相应的转换。

 

6. 关于文件受控打开的情况,如果该文件根据工程师设置的受控时间自动受控后,在PDM中打开该文件时,先通过该版本所对应的转换标记判断是否已经转换,如果没有,则系统自动下载该文件后,添加相应的受控标识,并自动上传到服务器端进行转换,然后下载该转换文件后再用阅读器进行浏览。(考虑到效率问题,服务端转换工具可以在空闲时,自动搜索已经到受控时间的文件,这样在服务端自动把文件进行转换,同时修改版本的转换标记)

 

7. 关于作废文件的情况,如果在PDM中通过操作把文件进行作废时,则系统自动下载该文件后,添加相应的作废标识,并上传到服务端自动转换为阅读文件,然后再下载转换文件后用阅读器浏览。

 

8. 关于受控只对WORD文件在相关位置进行添加“受控”文字,对PDF文件添加“受控”图片,其余文件不做处理;关于作废只对WORD文件进行添加“作废”文字,对EXCEL\PDF文件添加“作废”图片,其余文件不做处理。

 

9. 关于文件审批过程的情况,上传人走流程,判断是否是WORD文件,如果是,在本地客户端上直接添加签名信息后,然后上传到服务端进行自动转换,同时修改版本转换标记;如果不是,则在服务端自动转换已经上传的文件并修改版本转换标记。其他审批人员的操作过程,如果是打开文件,则先判断版本转换标记,如果没有转换,则先在服务端自动转换该文件,然后下载转换文件用阅读器进行浏览;如果是走流程,同样判断是否是WORD文件,如果是,先下载源文件在客户端进行添加签名信息后,再上传到服务器并进行文件转换。

 

10.PDM的文件共享界面,查找打开文件时,需要先判断文件所对应版本的转换标记,如果没有转换,需要在下载前,把服务端上的文件进行转换后再下载,并用阅读器打开相应的文件;如果已经转换,则直接下载转换后的文件再用阅读器开发相应文件。

文档批注流程

文件预览流程

 
 


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