职场必备技能：简单掌握6种删除Excel重复项的方法Excel重复项问题一直困扰大部分人，因为数据量，有时候希望减少一下重复数据，能直观显示数据情况。或者说是在整理数据有效性，因为重复的数据，导致数据有效性可选项有很多，但是重复的一大堆。这对于数据录入和数据分析是非常麻烦的。 数据重复筛选方法有很多，有速成的，有公式添加辅助列的，不论什么方法，掌握了均对于大家都很有用。本次简单地介绍6种方法，每个方法对于不同的人效果不一样，大家掌握最适合自己的就好了，其余的方法收藏起来在用的时候打开借鉴就好了。 第一种方法：条件格式。 条件格式可以把数据重复项以特定格式标识出来，利用这一种方法会比较直观得知哪些数据是重复的。而且这种操作方法通常运用在数据分析上。使用步骤：选择数据→开始→样式，条件格式，突出显示单元格规则，重复项。 第二种方法：删除重复项。 删除重复项在数据模块里面，其操作流程是选中数据→数据，数据工具，删除重复项→以当前选的区域排序 / 扩展选定区域。删除重复项的操作即便捷又高效，而且在数据分析的时候比较常用。 第三种方法：高级筛选。 高级筛选在数据模块下，其功能有一项是选择不重复记录，本次就是直接利用该功能的选择不重复记录，将数据直接复制到新表格上。 第四种方法：数据透视表。 数据透视表对数据也有一种筛选和汇总功能，对于重复的数据，数据透视表也可以进行粗略的整理。 第五种方法：利用公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&''。 假设重复的数据在A列，把A列数据归结在B列上，以上公式可以进行删除重复项处理。温馨提示，本公式是数组公式，所以需要利用到三键同时按下，Ctrl Shift Enter。 第六种方法：利用传统组合公式=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)=ROW($2:$18)-1,ROW($2:$18),4^8),ROW(A1)))&'' 假设重复数据在A列，且数据只有18行，将A列数据归结在B列上，以上公式可以进行删除重复项处理。温馨提示，本公式是数组公式，所以需要利用到三键同时按下，Ctrl Shift Enter。 Excel能熟练掌握不能一蹴而就，大家勤加练习，练习才能掌握这些技巧，因为记忆是非常有限，不常用更容易淡忘。删除重复项或者把重复项标记出来的方法有很多，大家还可以不断学习不断掌握新技巧或更多简单的技巧。 |
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