大家有没有这种感觉,就是每天从早忙到晚,然后发现不知道忙了啥,很多事情都是在截止时间到来前一刻才匆匆完成,何谈质量? 每天盲、茫、忙,没有具体的规划,各项事务眉毛胡子一把抓,茫然得跟着别人的节奏乱转。 养猪更是如此,随便抓一个养猪人来问问,你每天都干了啥?90%的可能性,他会回答,就那些日常工作,喂猪、配种、清洗、消毒...... 每天浑浑噩噩守着猪圈过日子吗?或者到年末的时候才发现还有一大堆事情没完成? 可是也有人把24小时用出48小时的新高度。 第一步:列出所有的工作任务 每日的工作任务一般会包括:每周计划每月计划列明的任务;前一日未完成的转移任务;新下达的日常工作;需要应付的约会和参加的会议以及常规性任务。按照这个分类制定工作清单,可以帮助你列出所有的工作任务。 比如说养猪人每日工作包括:饲喂、饮水、清洁、配种、仔猪处理和猪群观察等。每周的工作主要涉及到猪只的转运、圈舍的清洁与消毒,完成这些工作的时间是当天的午前或下午。尽管这些都是单调枯燥的工作,但要使畜群表现出最佳性能,这些工作就必须做好。下面举一个母猪舍和后备母猪舍每日以及每周工作职责的例子。 第二步:估计每项任务需要的时间 精准的估计某项工作花费的时间是不可能的,但是你可以把经验值作为时间规划的依据,这里的经验值是指在通常的情况下,你处理该项任务需要花费的时间,预估时间是一个经验累积的过程,但是你需要注意:
第三步:为意外情况预留动机时间 通常情况下需要预留总工作时间的40%给意外事件,也就是说1天8小时的工作时间,要留出2-3个小时来应付意外或者突发事件。当然,你可以根据实际工作情况调整这一比例,以便更贴合你的实际工作需求。 养猪这门行当经常会有意外事件光临,比如突然死猪了、难产了、早产了或者出现突发疫情又或者停水停电了又或者天气急剧变化了,这都需要预留一些时间来处理,而不是事情发生了,顾彼失此。 2018安徽暴雪来急,2017年湖南长沙突发洪水,2016年寒潮突然造访,没有做好预防措施的猪场大部分都遭受了惨重的损失。 第四步:决定优先,删减和授权,安排时间段 根据紧迫性和重要性,我们将工作分为四类,其中,A类是重要切紧迫的事务;B类是重要但不紧迫的事务;C类是紧迫但不重要的事务;D类则是既不重要也不紧迫的事务。 对于A类事务,属于一级优先,需要立刻处理;B类事务,属于二级优先,应该优先处理;C类事务,属于三级优先,可以最后处理,也可以通过授权,让下属处理;D类事务,属于四级优先,建议回避,或者删除该项任务。 事后检查——将未完成的任务转移 我们很善于做计划,却不擅长跟踪和检查,事后检查可以提醒你回顾一下今天的工作和时间安排,是否如期完成了预先规划的任务,如果没有完成,就需要把未完成的任务进行转移,不过需要注意的是,检查的主要目的是为了帮助你了解自己在时间运用方面的规律,找出你每日浪费时间的因素,并有针对性的加以改进,提高时间的效能,这样就能逐渐减少需要转移的任务,将每日的工作效率最大化。
事后检查大致分为两个环节:首先:核对一下清单上的各项任务,看看每项任务是否完成,是否需要移到明天。其次,分析一下各项任务实际花费时间,是否有哪些地方浪费了时间?如何在今后避免?是否有更好的改进方案?实际上,事后检查也是一个经验积累的过程,在这个过程中,你会对各项任务实际耗费的时间有一个更清晰的认识,从而帮助你在制定下一天的工作计划时更准确地估计时间。
很多人现在都是为了完成工作去工作,责任心未免缺乏,特别是养猪这项繁重的任务,比如说员工打完疫苗后还应进行猪只状况的观察、疫苗物品的处理,但有些人贪图省事,就草草收工;还有就是病死猪掩埋,直接扔到焚烧坑,不做任何处理。 |
|