|
上回小编给大家介绍了数据透视表的“分析”选项卡的一些菜单功能。本次小编将把“设计”选项卡分享给大家，学会该选项卡就能切换你想要的数据透视表布局。 一、分类汇总 分类汇总，如下图中的红色框中的数字，可以显示在上方也可以显示在下方，还可以取消分类汇总。 审计中，拆往来明细时，我们往往需要取消分类汇总： 如上图中的，我们在拆往来明细时，如果将显示“分类汇总”的明细贴进底稿时，还需要把汇总行删掉，你可以直接一步取消“分类汇总”： 二、报表布局 可能大多数审计同事在使用数据透视表时只是用来分类汇总，但是小编会经常用数据透视表来看某一类凭证，把一类凭证放到数据透视表里，利用数据透视表的表样式来清楚的显示，我们来对比一下以下两种表格布局： 大家可以一眼就能看出来这两种布局之间的差异，前者是“压缩形式”，其行字段共用一列，以折叠的形式显示；而后者则是“表格形式”，其行字段分列显示，以表格的形式平铺开来。 小编更喜欢后者，举个例子，有时候碰到外币往来很多的公司，在拆分往来明细时，你得在一般的往来拆分中再加一个“币种”的字段，这时候表格样式就能达到这一目的： 在表格样式的基础上，为了让表格显示的更好看，你可以选择“重复所有项目标签”来把“表格样式”填满： 这样“表格样式”就显得更加充实了，小编前面只是给你们举了个拆分带外币的往来明细的例子，至于“表格样式”的其他的用途，还需要你们在工作中慢慢体会。 三、创建组 最后，小编再来谈谈创建组的问题，有时候我们想按月进行统计，例如下表： 你无需在数据源中添加一列辅助列，把月份取出来作为一个字段，再进行数据透视表分月汇总，这时可以右键点击数据透视表区域的某个单元格： 就能实现按月汇总显示了，你还可以按照季度或年等等进行分组。
|
|
|
