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有时候，我们需要像透视表中一样，将表格中相同的项合并单元格。如果每个合并项具有相同的行数，那么我们只要合并一组后，用格式刷就可以完成了。但是，如果每项的行数不一样的话，就不能直接用格式刷了。今天就给大家讲讲怎样来快速完成这样的合并单元格操作。 以下是我们的示例数据，“福建省”有3个城市，“广东省”、“河北省”都有4个城市，后面还有其他省份的数据都各不一样。 首先，我们需要做分类汇总，至于为什么要这么做，往下看就明白了。 选中数据区域中任意一个单元格，点击【数据】选项卡中的“分类汇总”。 在弹出的对话框中，“分类字段”选择“省”这个字段，“汇总方式”选什么都无所谓，“选定汇总项”还是要选择“省”这个字段，这一步一定要看仔细。同时还要勾选“汇总结果显示在数据下方”，这个一般是默认勾选的。 得到如下结果。 下面我们需要合并单元格了。从A2单元格开始选择，一直选择到最后A列最后一行，比如A2:A48，然后按Ctrl G或者F5调出定位对话框。 点击上面的“定位条件”按钮，在弹出的对话框中设置定位条件为“空值”。 这时我们就选中了A列中的空白单元格。 紧接着，我们点击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮来合并单元格。 得到如下结果。大家看合并的单元格跳过了汇总行，合并的单元格个数跟右侧的省份的单元格个数一致。 到这里已经接近尾声了。我们下一步需要将分类汇总删除，并使用格式刷就可以完成合并单元格操作了。 还是点击【数据】选项卡中的“分类汇总”按钮，在弹出的对话框中点击“全部删除”按钮就可以删除分类汇总。得到结果如下。 最后一步，我们选中A列，点击格式刷按钮，刷新B列的格式就可以了。得到的结果如下，多余的A列删除即可。
这个方法要方便多了吧？ --End-- |
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