总
则
1 、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2 、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理 基础工作。
财务会计岗位职责
1 、财务会计行政上归属总公司领导。
2 、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积 极参与店面经营管理工作。
3 、加强各店面财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证 账实相符。
4 、坚持原则,严格按规定开支店面费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不 真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中经理审批签字。
5 、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物 资拒付货款。
6 、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计 算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
7 、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外 借和泄露公司商业秘密 . 8 、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给各店面造成损失人员应 承担的经济责任提出处理意见。
9 、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据, 但财务资料不能提出财务室。
10 、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。
11 、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
1 、
严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
( 1 )
不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长 余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款 抵补以前的短款。
( 2 )
负责督促各店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
( 3 )
负责对各店面备用金进行盘点检查。
( 4 )
接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
( 5 )
编制现金及银行存款收入报表,上报财务会计审核确认。
2 、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3 、登记现金日记账和银行存款日记账。
( 1 )
设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及 时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
( 2 )
月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符 .
( 3 )
每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后 与当月凭证装订成册。 若有差异应及时查明原因, 属于记账差错的应及时更正; 属于未达账 项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
4 、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不 得签发空白及远期支票; 使用时应填制《支票领用存登记表》 ,接受财务会计月终对空白支 票的盘点检查。 |
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