Excel公式与函数之美17：INDEX函数，不仅获取数据，还能得到单元格区域

通常情况下，使用INDEX函数来获取数据，其通用语法形式为：

=INDEX(array,row_num,column_num)

即，获取参数row_num指定的行和参数column_num指定的列交叉的单元格中的数据。

 

INDEX函数常与MATCH函数配合使用，以构建强大的查找公式。

 

下图1展示了INDEX函数的一些基本用法。

图1

 

然而，INDEX函数不仅可以获取单元格区域或数组中的数据，也可以获取区域。

 

一键直达 >> Excel函数学习2：INDEX函数

 

使用INDEX函数获取整列或整行

使用INDEX函数可以获取查找的区域中的整列或者整行。要获取区域中的整列，只需将参数row_num设置为0或为空，这意味着你想获取该列中的所有行。同理，指定参数column_num为0或空将获取整行。

 

例如，下图2所示的工作表，使用INDEX函数获取单元格区域D3:D16，从而对该区域中的数据求和：

=SUM(INDEX(B3:D16,,MATCH('成绩',B2:D2,0)))

或：

=SUM(INDEX(B3:D16,0,MATCH('成绩',B2:D2,0)))

图2

 

使用INDEX函数创建动态区域

可以使用INDEX函数与COUNTA函数配合来创建动态区域，如下图3所演示。

图3

 

刚开始列表中的数据为单元格区域A2:C6。我们创建一个名为“Student”的动态命名区域。

在“名称框”中输入：Student

在“引用位置”框中输入公式：

=Sheet2!$A$2:INDEX(Sheet2!$A:$C,COUNTA(Sheet2!$A:$A),3)

 

注意，此时公式中的INDEX(Sheet2!$A:$C,COUNTA(Sheet2!$A:$A),3)返回列C中最后一个数据单元格。

 

因此，当数据扩充至单元格C10时，名为“Student”的区域也自动扩展为A2:C10。

 

在下一篇文章中，我们将会看到使用INDEX函数、MATCH函数和COUNTA函数相配合，创建更加灵活的动态区域。

 

结语

理解INDEX函数的用法并灵活使用，不仅能够查找并获取数据，而且可以获取单元格区域，从而创建更强大实用的公式。

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