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你会用Excel自定义格式吗

 一杯清茶2017 2018-01-27

我们在用Excel做表时,表格规规矩矩的排版好,基础数据是进行深入分析的数据来源,所以我们更愿意表格简单清晰,可是Boss作为外贸协会,却要求可视化,那么问题来了:如何在不影响基础数据的前提下,满足BOSS的要求呢。

方法有多种,今天只讲自定义格式。自定义格式隐藏的如此深,很多人都忽略了它强大的功能。

举个栗子:

1、班级的成绩单,辅导员说,及格的显示蓝色,不及格的显示红色,

选中分数

点击右键—设置单元格格式—自定义

在类型的编辑框内输入:[蓝色][>=60]0.00;[红色][

点击确定查看效果,低于60的显示红色,大于等于60的显示蓝色

2、辅导员觉得只是颜色变化还是不够直观,及格的加上箭头,低于60的要加下箭头

与上面相同

输入[蓝色][>=60]0.00;[红色][

点击确定查看效果,如下

3、学校成绩改革,不让显示分数和排名了,辅导员又有新要求:80分及以上显示良好秀,60-79显示及格,低于60显示不及格

在自定义格式类型中输入:[蓝色][>=80]良好;[红色][

以上就是自定义格式分区显示的事例了,应用很广泛,利润率、销售额、故障率等等都能在表格中可视化。

说说原理:自定义对数据类型分为4类,正数、负数、零、文本,每种格式用“;”分号隔开,如果在自定义格式中写[蓝色];[红色];[绿色];[黑色];显示规则:正数——蓝色;负数——红色;零——绿色;文本——黑色。前面分数的例子是按数值条件设置三个区,大于等于90、小于60和60到90之间的区域分别设置格式。

作业思考题:如果将例子中分数自定义格式为[蓝色];[红色];[绿色];[黑色];如何显示呢

后面教你更多,蝶变从细节开始!

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