如何快速掌握Excel4种简单删除重复项的方法 谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。 Excel在进行数据引用的时候经常是遇到重复项的问题,特别是在进行数据有效性操作的时候,这种情况特别烦恼,因为数据有效性希望能以最简洁的效果展示出来和给到别人进行筛选选项。数据分析者也会因为重复的数据而感到苦恼,因为重复的数据另分析的结果不准确。 重复项的删除方法大家都很苦恼,如果用最基本的方法是筛选出重复的单元格,然后一个一个进行删除。可以说这方法是最保守的方法,不是不可行,只是还有跟多便捷的方法进行删除重复项的操作。本次介绍删除重复项的方法不多,就4种方法,希望能带给大家启发。 第一种方法:删除重复项。 删除重复项的位置在数据模块下,其操作步骤:选中数据→数据,数据工具,删除重复项→以当前选的区域排序 / 扩展选定区域。这个方法是最基本的使用方法,而且能快速得到结果,效率高准确度强。 图1 第二种方法:高级筛选。 高级筛选在数据模块下,其功能有一项是选择不重复记录,本次就是直接利用该功能的选择不重复记录,不过高级筛选需要先将条件列式在不同单元格,如果第一次使用的可能没有捉到这一个技巧点,可能就觉得不太好用。该操作步骤:选中条件单元格→数据→筛选,高级→选择数据源,条件单元格,选择不重复记录即可。 图2 第三种方法:数据透视表。 数据透视表经常使用的朋友会发现,重复的数据在数据透视表上是不会显示的,而且想看数据源,双击单元格即可查看该透视的数据源,Excel还会给你新建一个工作表展示该数据源。该步骤操作方法:选中数据→插入→数据透视表。 图3 第四种方法:利用公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&''。 该公式的功能就是利用INDEX和MATCH定位功能,先将重复的数据筛选出来然后进行定位,这样也比较快捷。不过温馨提示一下,这是一个组合数组,组合数组是需要Ctrl + Shift + Enter三键同时按,否则就运算失败。本次假设将A列重复的数据筛选结果复制在B列。 图4 今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗? P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。 P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧! 我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。 |
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