Excel281 | 为工作表建目录

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问题来源

有时，一个工作薄里会有很多工作表，翻看工作表很麻烦。为了方便查找工作表，需要给若干个工作表建立目录。

如下：

方法实现

鼠标放在A1单元格，【公式】——【定义名称】，在新建名称对话框中输入名称“目录”，引用位置输入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())。

如下图：

在A1单元格输入公式：

=IFERROR(HYPERLINK(目录&'!A1',MID(目录,FIND(']',目录) 1,99)),'')

公式向下填充，即得所有工作表的目录。

如下图：

在目录工作表以外的表中合适位置，输入公式：

=HYPERLINK('#目录!A1','返回目录')，即可得到返回“目录”的链接。

公式解析

名称公式

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1))&T(NOW())：

• GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称。

• INDEX函数则按ROW(A1)返回的数字决定要显示第几张工作表的名称。

• 宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数，因此在公式中加上NOW()函数让公式自动重算。

• 函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本，也就是相当于在工作表名称后加上 &''。

目录公式

=IFERROR(HYPERLINK(目录&'!A1',MID(目录,FIND(']',目录) 1,99)),'')：

• FIND(']',目录)：用于查找符号']'在自定义名称“目录”计算结果中的位置。

• MID(目录,FIND(']',目录) 1,99)：从“目录”中的']'符号后一个字符处取值，取值长度为比较大的字符，这里设置99，也可自行设置其他长度。

• HYPERLINK函数：是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数HYPERLINK 所在的单元格时，Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格。

• IFERROR函数：用于屏蔽错误。

返回目录

=HYPERLINK('#目录!A1','返回目录')：

HYPERLINK(link_location，[friendly_name])

参数：

• Link_location    必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名。

• Friendly_name    可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格会将 link_location显示为跳转文本。Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

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特别注意：

因为引用了宏表函数，所以文件保存时要保存成“启用宏的工作簿.xlsm”。

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