抽凭—就是抽取一些重要的、金额重大的或者异常的交易或者业务,检查记账凭证和原始凭证,把重要的凭证复印下来。 小编不是做审计的,但参加过几次审计工作,就我的认识谈谈看法,仅供参考。 1 关于应收账款的抽凭 应收账款一般不会作假,因为没有必要,应收账款一般对应的科目是营业收入,如果作假,只能多交增值税或所得税,除非上级考核或绩效挂钩的企业,要把收入和利润做大,经理层能获得更多的个人利益。所以我认为应收账款抽凭借方或贷方都可以,只要确认这些应收的真实性即可。同时应收账款还可以配合函证,确认其真实性和正确性。 一般企业作假,更多的是应付账款,一方面可以多做增值税进项,同时增加成本,使利润降下来,少交所得税。纳税审核是审计的重要内容,应付账款名堂较多,企业也容易从这儿漏税。 2 关于抽凭 一般凭证抽取20%,如果有问题再加一倍。这种抽凭比例,多用于存货的审计,可以发现其成本核算的合规性。如果是固定资产,除了上述抽凭比例外,对大额、高精尖设备还应定向审核,尤其是对费用化处理和资本化处理的正确性,应列为抽查凭证的重点。 3 关于收取凭证方向 一般借方、贷方各抽取一半,发现问题再增加借方或贷方的抽查数。抽样是随机的,等于是大海捞针,但是抽凭不是随机的,不同科目抽凭期间也有所不同,可以是全年,或者是最后一个季度、月份,还可以是期末;从凭证上发现问题,以及估计自己的审计风险。其实,账簿的检查发现问题的概率更高,往往乱账的背后都有“故事”。 再多说两句,抽凭时还应注意记账凭证后附的原始凭证,往往一些假账,原始凭证很不规范,要不没有原始凭证,要不原始凭证不合规,要不没有签字,总之,审计的目的是鉴证会计报表的真实与合规,抽查凭证能发现一些问题。 具体科目的抽凭技巧 货币资金 ① 小额的发生额,通常结合费用类科目(营业费用、管理费用等)进行检查。 关注点:发票是否属于被审计单位、审批手续是否存在、入账期间是否正确,等等。 ② 大额的发生额, 通常结合收入成本类科目、往来科目进行检查。 关注点:发票是否属于被审计单位、单据性质是否符合记账分录、入账期间是否正确,等等。 应收账款、主营业务收入 通常,应收账款的借方对应主营业务收入。因此,应收账款的借方金额可以结合主营业务收入进行检查。 关注点:是否有销售发票(部分被审计单位还应有其他相关手续,如:出库单),入账期间是否正确,等等。 存货、应付账款 通常,存货的借方对应的科目是应付账款的贷方。因此,存货的借方金额可以结合应付账款的贷方进行检查。 关注点:是否有采购发票(部分被审计单位还应有其他相关手续,如:入库单),入账期间是否正确,等等。 坏账准备 通常,坏账准备无需抽凭(在审计期间有发生额时关注注销坏账及以前期间注销的坏账又有收回的情况,坏账的注销是否有公司相关部门的批准手续等)。 待摊费用 通常,待摊费用的贷方无需抽凭。 待摊费用的借方抽凭时,应关注:是否有发票,发票是否属于被审计单位,发票的内容是否与明细账一致,入账期间是否正确,等等。 固定资产 通常,土地、房屋建筑物、车辆和大额固定资产,其增加、减少需要100%抽凭检查。 关注点: ① 借方:是否有购置发票,发票是否属于被审计单位,发票的内容是否与明细账一致,入账期间是否正确,等等; ② 贷方:是否有相关内部审核手续,等等。 累计折旧 通常,累计折旧无需抽凭。 工程物资、在建工程的抽凭方法和固定资产类似。但是,工程物资和在建工程绘存在入账时并无发票、而是依据合同入账的事项。遇到类似难于判断的凭证,应交由项目负责人进行判断,或与其他同事讨论研究。 无形资产、长期待摊费用 通常,无形资产、长期待摊费用的贷方无需抽凭。 抽查借方时,应关注:是否有发票,发票是否属于被审计单位,发票的内容是否与明细账一致,入账期间是否正确,等等。 提示:对大额的无形资产、长期待摊费用,应对借方保持高度关注。 短期借款、长期借款 通常,对借款的抽凭应结合借款合同进行检查。 预收账款 仅检查预收账款的贷方发生额是无法控制风险的。抽查预收账款的借方时,应关注:是否有销售发票(部分被审单位还应有其他相关手续,如:出库单),入账期间是否正确,等等。 应付工资、应付福利费 应付福利费的贷方一般无需抽凭。 抽查应付福利费的借方时,应关注:是否有发票,发票内容是否属于福利费性质,等等。 应交税金、其他应交款 通常,应交税金、其他应交款的贷方无需抽凭。 抽凭检查应交税金、其他应交款的借方时,应关注:是否有缴款单,增值税发票等等,缴款单的期间是否正确。 预提费用 通常,预提费用的贷方更加关注其入账的合理性。 营业费用、管理费用 对于转字凭证、能够测算的项目,无需抽凭。 |
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