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律师常用word使用技巧 做律师，你是否有过这样的感受：“内容写作两小时，格式调整两小时”。 律师在制作文件过程中，时常会花费很多的时间在格式调整上，例如表格无法挪动、文档段落格式无法修改、文档中多余的空行只能一个一个手动删除等问题。可是作为律师，你不愿将就也不能将就，制作的文件无论是在内容还是格式上，都应趋于完美，于是你开始寻找各种办法，直至想摔电脑。 本文主要总结了自己在工作中遇见的word问题及使用技巧，由于自己习惯使用wps，因此演示也是使用的wps，不过Windows端word和wps的使用技巧和原理是相通的，可以共用。希望本文能对大家的工作有所帮助。 一、常用符号快捷键 二、标尺的作用 1. 打开标尺 2. 功能简介 首行缩进：每个段落第一行空几格。 悬挂缩进：每个段落除了第一行的剩余行前方空几格。 左右缩进：设置文字最左边和最右边的边界。 操作：先选中要调整的文字行，再拖拽各滑块→ 按住Alt键(不按Alt只能滑动固定距离，按Alt可滑动任意距离) → 拖动左右边距或首行缩进和悬挂缩进，可精确调整(在标尺上会显示具体值)。 用途：首行缩进和悬挂缩进通常用于调整文档格式错乱；左右缩进常用于将多余的文字压缩在一页上。 三、巧用Alt Alt——“Alter”缩写，意思为“改变”。 1．按住Alt，可以选择文档的矩形块文字，然后可直接修改编辑该部分文字（例如复制，加粗等）。 2．用Shift+Alt+上（下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 四、一个文档，不同纸张方向 word文档里有时有各种表格，表格过宽时需要选择纸张方向为横向，如图： 打开页面布局栏→ 分隔符→ 插入下一页分节符→ 纸张方向→ 选择横向 五、巧用通配符 1．删除多余的空行。 下载的法条有时经常会有多余的空行如图： 打开显示隐藏段落标记/段落布局按钮，便于观察是换行符 还是回车符  ，其中换行符用^ l（小写字母L），回车符用^p。 从下图我们可以看出，多了一个空行是因为多了一个回车符。所以替换的思路为：^p^p→ ^p；若为换行符，则为：^l^l→ ^l。 第一步：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框（Ctrl+H），把光标定位在“查找内容”输入框中； 第二步：单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”； 第三步：在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)； 第四步：点击“高级”展开对话框,点击“使用通配符”，前面的方框内出现“√”；点击“全部替换”按钮，这样多余的空行就会被删除。 2．批量加粗“第几条”。 第一步：点击工具栏的“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框（Ctrl+H），在对话框的“查找内容”输入框内输入“第*条”，在“替换”输入框内输入“^&(&表示查找的内容)”； 第二步：点击“高级”展开对话框,点击“使用通配符”，前面的方框内出现“√”； 第三步：把光标移到“替换”输入框内，如上图，点击“格式”→“字体”→“加粗”，确定；点击全部替换。 六、表格调动 1. 在表格上面加空行。 在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，该方法无效。 2. 表格平均分布 有时表格会出现表格分布不均的情况，行和列分布不均。 打开表格工具→ 自动调整→ 选择平均分布各行、平均分布各列。 七、快速转换大写金额 在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则阿拉伯数字“12345”就变成了中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 八、快速画横线 1. 连按3个减号+回车 2. 连按3个等号+回车 3. 删除（光标放在线上方，按Delete键） 九、网址太长和文字不断行 打开段落窗口→ 换行和分页→ 允许西文在单词中间换行。 十、年度二〇一七中“〇”的输入 中文输入法状态下输入V2017 |
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