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如何制定企业年度经营计划?

 深度视讯 2018-02-12

谢邀,分享一个我之前制定企业年度经营计划会的流程,供您参考:

一,先对上年度的经营状况进行分析。

外部诊断:行业,竞争对手的分析(可运用到分析模型:波特五力模型,行业细分,行业发展阶段模型分析,政策环境分析、行业标杆分析,重要举措,产品业务,市场份额、定位,找差距,渠道分析,等)。战术营销4P,即产品、价格、促销、渠道。战略营销STP,即市场细分,目标市场选择,定位。

企业内部诊断:可运用到的分析工具:SWOT、优势、劣势、供应商、客户、渠道、波士顿矩阵...等

痛点分析: 参会的高管们,以站在公司的角度,提出公司层面的痛点,罗列出来,然后用点投法(一个想法只能投一个点,不能重复投,看过所有的想法再投,领导者和有影响力者最后投,列出每项的得票数)或打分法,选出点数最多的3个痛点问题,进行针对性的讨论,提出解决办法。(例,你认为公司目前存在的突出问题是什么? 建议思路,责任部门,完成时间,检查人...)

企业关键成功因素的梳理,例:核心技术、历史项目积累、品牌、行业客户资源、社会资源...等。

二,再针对分析的情况制定来年的目标

①制定战略与经营计划可考虑这几个点:

  1. 市场环境:政策、法规对市场的影响,经济环境,社会/人文/科技环境

  2. 客户:未来两年市场的规模、增长趋势。市场客户细分,增长趋势。客户对产品的需求,够买驱动因数是什么、够买决策者是、购买渠道、客户获知信息的渠道、购买频率

  3. 竞争对手:现有的和潜在的、直接的和间接的、竞争产品的特征、市场份额、相对于我们的优劣势

  4. 合作方:主要供应商、主要业务联盟、主要销售合作方

  5. 公司:目前提供的产品类型、公司形象、技术和经验、公司文化、经营目标

②公司目标产生的方法:

1,愿景,使命法 。(使命愿景→战略目标→5年目标→1年目标)

2,平衡记分卡BSC。(包括:1,财务指标,3个报表。销售额、营销成本、毛利。2,客户目标 3,内部运营目标 4,学习成长目标 )

定目标的方法有:行业标杆法,历史数据法,资源配置法

定完总目标后,用SMART法,进行目标拆解:公司目标→部门目标→个人目标

关于目标分解分享几个方法:直接落实法 、直接分摊法、职责考核法、问题分析法,(为什么达不到?卖不掉?做不出?哪个是限制因数就考核哪里)

注:制定经营目标要具备:科学性,灵活性,参与性,协同性,工具性。

③制定了计划后,还要进行财务的预算。(可用到的分析工具:杜邦分析,EVA评价系统)

大致流程是这样,画个图给您参考:

三,梳理完计划和预算以后,要制定行动方案(可用到OGSM模型)。

Objective (目的) 在一定时期及有限的资源支援内,期望达成的效果。

Goals (目标) 把objective细分出来的小目标。(要量化,要与前期比较)

Strategy(策略) 达到某个目标的最佳方法和做法。部门策略、组织策略,可从5个层面考虑:市场策略、内部策略、领导力策略、财务策略、创新策略。

Measurement (评量) 完成strategy的时间与相关量化的指标。清楚的指示:谁做?做什么?达到怎样的程度?

制定完后,做成一张大表(表的内容分这5块:目的,用文字呈现。目标,用数据呈现。策略,用文字呈现。评量,用数据呈现。行动方案),写完让大家签名确认,挂出来,拍照留念等,让大家有仪式感一些(我称它为挂肉)。

再说说你提到的绩效管理,KPI从以下四个方向来:

1,公司战略年度目标 2,业务的流程体系 (做到哪一步,什么程度,交给下一个人)3,部门职责 4,年度重点工作内容

绩效指标设计的时候,考虑这4个维度:

1,数量,例:月度生产量、客户投诉不超过XX次

2,成本,例:降低包装成本XX元、采购当月降低成本XX元

3,质量,例:产品合格率、次品率、员工满意度

4,时间,例:截止XX天完成XX人的招聘等。

关于绩效和工资的比例,我尝试过比较好的比例仅供参考:非销售人员,绩效可占总工资的30%,高管绩效收入占总工资的40%,销售的弹性收入部分占总工资的60%~70%,另刚开始绩效改革,推行项目时,建议项目推行的前3个月只算绩效分数,不算钱。

最后做个总结:开年度经营企划会,要把它当作一个项目管理去完成。

前期准备工作:开启项目启动会→培训(方法)→每个部门带领组织调研资料(收集数据)→总经理审核

中期开会流程:行业、竞争对手分析→企业内部诊断→寻找并确立战略定位→经营目标及关键策略(财务目标、非财务目标)→行动计划(年度,季度,月度)→人力资源计划(资源需求)→财务预算计划

后期行动跟踪:用PDCA的方式不断地完善行动。

制定经营计划不应是拍脑门拍出来的,而是个复杂的,科学的过程。制定完后,对有效性进行一个评估、诊断、每个部门对战略的解读是否一致。这个很考验一个组织的目标转化能力(就是你的经营计划能不能和战略目标结合,转化为行动进行分解),跨部门协作能力、带领下属执行的能力,和对外部环境的关注。前期制定时可以不断地商讨和调整,但目标一旦定下来了,最好不要轻易改动,经常变也没多大意义。如果做了一段时间后,发现目标达不到就要改变行动的策略和方案,而不是改变目标。问一问,要达到这个目标还有那些措施呢?如:开拓渠道、降低成本....等。每个部门要发现问题,主动提出解决方案,并完善行动。

以上是个人的想法,如有不当之处,或有其他观点,欢迎指正和探讨。

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