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《千万别学！透视表是Excel中“最垃圾”的功能》上回说透视表不好用的学员又来提问，这次卢子依然用透视表来解答。 改变一个人的最好方法不是讲一堆大道理，而是用实力证明，用行动影响！ 学员的原始表格—明细表 想达到的效果—汇总表 要对产品名称进行分类，同时也要对规格型号进行划分区间，然后统计实发数量。 想要实现这种统计效果，如果仅仅用函数，写出来的公式估计会吓倒一大批人，而单纯用透视表是非常难以实现的。将两者结合，可以轻松解决问题。这也是透视表的魅力所在。 Step 01 要解决的问题就是规格型号区间的划分。因为区间非常多，可以直接写在Excel中，并将每个区间的下限也写出来（即创建辅助列F列和G列作为查找区间）。 Step 02 用VLOOKUP函数将规格型号（B列）对应的区间（G列）查找出来，在D2单元格输入公式，下拉。VLOOKUP函数第四参数省略，就是按区间查找。
Step 03 根据数据源创建透视表，将产品名称放在行字段。 Step 04 对产品名称进行分类，将裸铜生线、裸铜线划分为一类，再将镀锡铜包铜、镀锡铜线、镀锡铜线ZD、铜包铜划分为另一类。可以借助透视表手工组合的功能来实现。 Step 05 对透视表进行最终的布局。 Step 06 以表格形式显示。 Step 07 在组的底部显示所有分类汇总。 到这里基本搞定，剩下的就是更改标题名称这些小细节，这个留给你自己动手操作。 你在处理凭证过程中(无论是明细表还是汇总表)，遇到过什么困难？你最想解决什么？
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
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