Word教程：几个常用技巧

1. Powerpoint中插入其它幻灯片的方法

在实际运用中，用Powerpoint软件制作演示文档时，有时候会需要从其它的PPT文件里复制几页内容，一页一页地复制太麻烦，下面我们介绍一种插入其它幻灯片的方法。

　　在PowerPoint 2007版本中，打开需编辑的PPT文件，选择“开始→幻灯片→新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”，在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，单击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的PPT文件，别人PPT文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。

　　值得注意的时间，要使插入进来的幻灯片保持原有的格式，必须选择“重用幻灯片”窗格下方的“保留原格式”复选框，这样，别人的幻灯片就原模原样地插入到自己的当前文档了。

 

2. 使用Word时，总是打开上次文档的解决方法

　　QQ群中，有网友问到：最近打开Word时，首先出现的不是默认的空白文档，而是最后一次打开使用过的文件。随之而来的问题是，这样就比较麻烦，每次需要手动单击新建按钮才能建立一个空白文档，再加之由于每次打开的最后一次文档容易泄漏自己的隐私。

　　问遇到这种情况该怎么解决呢？IT部落窝现回答在此。

　　其实这个问题解决起来也很容易，首先在Windows中设置为“显示所有文件和文件夹”，然后在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉。最后再运行Word，一切都能恢复正常状态，又是默认的新建空白文档了。

 

3. 如何更改word默认字体

内容提要：word默认字体是宋体，如果我们喜欢将黑体设置为默认字体怎么办？请看笔者对更改word默认字体的方法介绍。

　　Word中默认字体为宋体，如果我们经常使用另外一种字体，比如黑体，就可以更改word的默认字体来简化操作，不必每次都去选择字体。

　　在打开任意word文档时，单击格式菜单栏——字体，在字体框中选择号字体、 磅值和所需的任何属性，然后单击左下角的“默认”按钮。再接下来的警告提示框中选择“是”。 此更改将影响所有基于标准的模板的新文档。以后打开的新文档都将使用你选择的字体设置。

 

4. word中修改指定区域的方法

内容提要：本文介绍在word中修改指定区域的方法。

　　在办公软件Word中，如何实现只能在指定区域进行编辑修改操作，其它部分不做任何改动，从而来起到保护Word文档的作用。

　　修改指定区域的方法介绍如下：

　　首先打开要修改的文档，如下图的学校教学调查表。让学生填写相关信息，然后再回传给老师。学生们能在指定空白处填写，而不能改变这张表格的样式。

 

 

　　我们可以这样操作：

　　选定空白单元格，依次单击菜单栏上的“工具/保护文档”。在弹出的保护文档对话框的“格式设置限制”下，勾选“限制对选定的样式设置格式”；在“编辑限制”下勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”；在“例外项（可选）”下勾选“每个人”，最后单击“是，启动强制保护”，在“启动强制保护”对话框中输入密码，并单击“确定”。这样被设置好的文档就只能在指定区域修改，其它的部分就不能做任何改动了，从而真正达到保护文档的目的。

　　当学生们填好信息后，把文档回传给老师后，文档中还有中括号标注不好看，可以按下面的方法取消文档保护。依次单击菜单栏上的“工具/取消文档保护”，输入密码后单击“确定”，把在编辑限制下勾选的“仅允许在文档中进行此类编辑”的对勾去掉即可。

　　以上内容就是修改指定区域的方法介绍。在Excel中我们也可以只允许修改指定的区域，达到保护Excel工作表的目的。