Word制作表格的技巧有很多。现选择四种在办公中常用到的,与朋友们分享。 一、word表格标题行重复的设置word中表格内容较多时,会延伸到下一页。在下一页,是看不到标题行的,使用起来很不方便。可以利用标题行重复的命令来实现自动在每一页插入标题行。 1、选择表格标题行 拖动鼠标或是在该行的左侧外侧单击鼠标都可以选定该行。 2、设置“重复标题行” 在“表格工具”的“布局”选项卡中,单击选择“重复标题行”即可。 操作示意图 完成后效果图 此方法的好处在于,后期如果修改了第一个标题行的文字,后面所有页的标题行文字会自动随之更新。 二、让文字自动适应单元格word中默认的是单元格适应文字。也就是说,如果某个单元格文字内容较多,会把单元格的宽度不断拉伸。如果我们想要固定单元格的宽度,使文字适应单元格,应该怎么做呢?会了下面这个小技巧就可以。 设置步骤: 1、在表格的右键菜单中选择“表格属性”。 2、在出现的对话框的“表格”选项卡中点击“选项”的按钮。 3、在弹出的窗口中取消钩选“自动重调尺寸以适应内容”即可。 三、快速插入行或列简单到只需轻轻一点,就可在word中快速插入行或列。 点在哪?这是有讲究的。 插入行 鼠标光标放在要插入行的整个表格最左边一列的外部,这时会出现一个带圆圈的加号按钮,就是它,点击它,就会插入一行。 插入列 方法同上。区别在于鼠标要放置于要插入列的位置的表格上方。 四、快速拆分表格把文字输入光标定位在要拆分的那一行,然后按Ctrl+Shift+Enter,就OK了。 关于word表格的小技巧还有很多,比如按住表格左上角的小田字按钮,就可以随意整体移动整个表格,以及利用“+号和-号”来制作表格等等。篇幅有限,就先介绍这些了。 |
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