Excel 中快速对比两列数据的 3 种方法

实际工作中，你有可能遇到过这种情形：你制作了一个表，发给同事填写相关内容，所有人填完后你来汇总全部内容。

期间，你的同事可能增加了几行数据，或者修改了其中几个单元格，或者重新调整了数据顺序。

所以，在你直接复制粘贴数据前，对比新旧两列数据是很有必要的，否则不容易发现错误。

今天介绍3种快速方法对比两列数据内容和顺序是否相同。

使用公式

为了对比两列中每一行内容和顺序都相同，我们可以使用公式逐行对比两个单元格。

例如，下图中需要对比每一行人员数据是否一致，在H列显示姓名不一致的单元格。在H3单元格输入以下公式，并向下复制到H11单元格：

=IF(B3=E3,'','不一致')

公式中，先用对比运算符「=」对比两个单元格，如果相同将返回TRUE，反之返回FALSE。然后使用 IF 函数，如果返回 FALSE，那么单元格显示「不一致」。

使用条件格式

使用条件格式不需要单独一列，可以直接在原有的数据列显示对比结果。

例如，下图中，将对比结果显示在E列。方法是：

1. 选中E列对比的区域；

2. 在条件格式菜单中，点击「新建规则」；

3. 其中，选择最后一项，「使用公式确定要设置格式的单元格」；

4. 在下方输入框中，输入以下公式「=NOT($E3=$B3)」；

5. 点击下方「格式」按钮，设置一填充背景色；

6. 最后点击确定完成。

条件格式中，核心原理是对符合条件的单元格设置特别的格式。如果使用公式，那么「符合条件」指的是公式返回「TRUE」结果。所以，公式中对比两个单元格后，使用NOT函数对对比结果求反，这样不同的单元格返回TRUE。

使用定位功能

Excel中定位功能有一个特别方便的方法可以对比两列数据，那就是「行内容差异单元格」。其原理是，定位两列数据中同一行内单元格不同的数据，之后可以设置格式显示不同的内容。

例如，还是以前面的数据为例，按以下步骤操作：

1. 选中要对比的两列数据；

2. 按下「Ctrl G」快捷键，弹出定位菜单，点击左下角「定位条件」；

3. 其中，选择「行内容差异单元格」，点击确定；

4. 这时已经定位选中了不同的单元格，设置背景色，可以突出显示对比结果。

总结

本篇介绍了如何对比两列数据内容和顺序，需要两者同时满足。公式法和条件格式法的基本思路是一致的，用公式对比。定位功能法，则利用了Excel内置的快捷功能。