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数据查找匹配每个职场人的必备的技能，大众情人 VLOOKUP函数可谓运用广泛！但是有些老司机可能会发现，这个函数在使用过程中会有诸多限制，比如，只能从左往右查询，数据格式要求非常高等等，这些问题是否困扰你?今天，技巧君介绍INDEX+MATCH组合函数，轻松解决VLOOKUP函数的缺陷！ 原理解析 我们先来看一个熟悉的场景，在电影院 我们是怎么找到位置的： 如图所示，3排7座是往后数3排，再往右数7个位置就找到了 在EXCEL中，我们也是这样对单元格进行排'位置'的，我们把“排”称为“行”，用数字标记，把“座”称为列，用字母标记；与电影院不同的是，EXCEL中'行'要远多于“列”,并且是“列”号在前，上面所示的“3排7座”，我们用EXCEL中的标记方式就是：“G3” 上图中属性表中，我们可以看到，第一列是姓名，第二列是国籍，第三列是武力，第四列是智力； 如果我们要得到某个武将的武力值，由于武力固定在第三列，我们只需要知道武将在属性表第几行就可以了！ 例如：关羽在属性表的第3行，那么他的武力值是C3单元格中的98。 INDEX+MATCH函数就是基于这个原理来使用的，INDEX的是你和EXCEL沟通的桥梁，告诉EXCEL你需要第几行第几列的数据，它返回给你；MATCH帮你找到武将的行号。 例如：关羽在第几行我们不知道，那么MATCH函数告诉你：MATCH('关羽',A1:A10,0)，它就会告诉你关羽在第几行，武力属性在第三列，通过公式INDEX(A1:D10,MATCH('关羽',A1:A10,0),3)告诉EXCEL你需要的数据在哪里，它就会返回给你。 以上是INDEX+MATCH函数的核心思想，了解了原理，你对这对搭档是否映像清晰了呢？下面来看具体的操作吧！“道”与“术”结合，修为自然增长快！ INDEX函数 功能：返回引用中指定单元格或单元格区域的引用（官腔听不懂吧？微软工程师内心：就喜欢你们这种看不懂还认为我很厉害的样子），通俗来说，就是告诉EXCEL你需要第几行第几列的数据，它给你找出来拿给你！ 语法：INDEX(引用数据区，第几行，[第几列]，[哪个区域]) 后面两个参数为可选参数 例如，引用关羽的武力值：INDEX(A1:D10,3,3) MATCH函数 功能：查找指定元素在数组中的位置 语法：MATCH(找什么，在哪找，[精确找还是差不多就行]) 第三个参数可省略，有三个选项-1、0、1，经常选择0，表示精确查找 例如，查找关羽在第几行：MATCH('关羽',A1:A10,0) INDEX+MATCH组合应用 我们将MATCH找到的行号，作为INDEX函数的第二个参数，就可以动态获取某个将军的武力值了 例1：查找某个将军的武力值 =INDEX(A1:D10,MATCH(H2,A1:A10,0),3) 在实际应用中，我们可能还会遇到列号不确定的情况，这时，分别用两个MATCH函数作为INDEX的第二第三个参数，就可以 动态获取我们需要的信息 例2：动态获取某月某项 费用 INDEX(A1:N7,MATCH(A11,A1:A7,0),MATCH(B10,A1:N1,0)) 有时候，我们的数据源可能不止一个，这时候，第四个参数可以上场了，将match函数作为index函数的第四个参数，还可动态获取某公司某月某项费用 例3：动态获取某公司某月某项费用 =INDEX((A1:N7,A8:N14,A15:N22),MATCH(P2,A1:A7,0),MATCH(Q1,A1:N1,0),MATCH(P1,P19:P21,0)) 在工作中，经常会遇到反向查找的情况，这时，index+match就能派上大用场了 例4、反向查找 =INDEX(A1:A10,MATCH(G2,B1:B10,0)) 注意事项 1、这里为了便于理解，将INDEX的数组和引用形式统一为引用形式，两者之间有细微区别，实际运用中，无需深究数组和引用形式的区别，能够解决问题即可 2、上面例举的几个例子是这个组合函数最常见的运用，使用起来非常灵活，理解了这个函数，那么OFFSET+MATCH的组合也是差不多的，其他更多应用场景，请关注EXCEL精选技巧后续文章吧！ 示例文件获取：关注 EXCEL精选技巧后，私信回复【INDEX+MATCH】即可获取 若有任何疑问，欢迎评论留言咨询哦，别忘记分享给好友一起学习！ 关注 EXCEL精选技巧，每天学习3分钟，坚持一个月，你将大不同！ |
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