极简：断舍离你的纸质文件

虽然电子化办公说了好多年，但我们的还是离不开纸质文件，在日常生活和工作中，各种无用的纸质文件，占据越来越多的空间和精力。

今天来说分享一下，怎样断舍离身边的纸质文件。前几天看到有道云笔记文本识别功能上线。扫描搭配文字识别使用，就能非常容易的进行纸质文件断舍离。

把文字扫描、识别完之后，可以直接保存在有道云笔记中，然后就可以把无用的纸质文件进行处理，空出更多的空间。

功能如何使用

具体的使用场景： 

用好扫描+OCR 这个功能，能给你的生活中减少很多无用的纸制文件，还能给你带来不少的便利，分享一下在不同场景的使用技巧：

1

人脉管理

上班族会经常遇到交换名片这个场景，特别是销售，一年几百个名片都是少的。但很多人通常也就是停留在交换个名片和加微信这个步骤，没必要把对方的信息直接加到通讯录里，而且大量的名片也会占据很多空间。

这时最好做下扫描，把名片的信息同步在某个目录下，名片就可以丢弃了。把OCR之后的信息，做好备注。 当有需要的时候，可以快速搜索到相关的信息，再直接打电话联系。

拿了一个名片来做测试，扫描时只要把名片放到边框以内，文本识能功能会智能计算和调整扫描角度，把名片上的信息转换成文字，直接存储到到笔记中去。

在微信上跟这个人聊天或刷他的朋友圈时，一旦发现某个值得记录的细节，比如个人爱好、生日，最近的动向，家人的信息，都可以把信息放到有道云笔记中跟这个人相关的笔记里。

你所了解的这些细节，都可以用在以后的沟通中，在聊天时可以有很多可以聊下去的话题。用这种方法进行观察和记录，多留心对方的需求，而不是有事时才上门求助，能让你人脉链接更紧密。

用无条件的积极态度悉心倾听朋友的心声。帮助他们做事。鼓励他们。成为他们的良师益友，或至少是他们知道能提供安慰的人。

但是，不要停留在亲人和朋友圈里。在工作单位，要善于关注别人的优秀表现。不断了解同事的情况。积极地与熟人——甚至生人交往。

你会发现，越来越多的人愿意与你交往。

2

读书笔记

平时阅读对杂志、期刊和书籍，遇到自己有兴趣或觉得有用的内容，一定要养成立刻收集的习惯，使用文字识别功能和照片功能，把资料先收集到笔记时，然后在1、2天内进行下一步的提炼和处理。

经常写书评，在面对整页的文字时，使用文字识别这个功能，能节省很多时间，有道云笔记文本识别功能除了识别整页文字之外，还可以用手指涂抹，只选择自己需要的内容进行识别。

这个图片是我正在阅读的一本书，正在用有道云笔记文本识别的功能来做读书笔记。

3

职场秘籍

大多数公司里目前还做不到完全的电子化文档，办公桌里经常能看到一些纸质的文档。这时完全可以利用文本识别功能进行电子化，然后就把纸质文档，归档备案，进行断舍离。

再额外赠送一条职场秘籍：在工作时，遇到比较重要的文件、发票之类，一定要用笔记类APP做个备份，以防丢失或遇到其它事情。

自从有了这个习惯之后，我避免过不少次麻烦：

有次跟客户签订了一个合作协议，签字之后，文件被办公室归档，在归档时我顺手就拍了照片保存在有道中，两年后出现一些其它变化导致这个客户要解除合约，而归档这份协议在公司死活就找不到了。当时承办人员已经离职，说我当时没有上交给公司。
还好，以前我拍过照片，花了一天时间，把这个照片翻出来，证明当时我已经把文件移交给办公室了，其它的事情跟我无关。要是没有这张照片，这个责任就是我的。
在职场上什么样的情况都有可能遇到，多备份、多拍照重要文件，在关键时刻会让你减少很多麻烦。

4

生活窍门

家里常用的各种证件，象身份证、户口本、孩子的出生证明、房证、毕业证书、各种证书都可以电子化一下，放到有道笔记里，新建个目录，进行加密。一旦有需要的时候，就可以立刻找出来，会非常的方便。

表场一下有道云笔记的加密功能，非常好用。重要文件一定要加个密码，这个密码在设置时要跟其它常用密码规则不一样，做好预防工作。

家里买的各种电子产品、家电电器和其它大件，在购买之后一定要立刻把发票、保修卡、说明书，拍照存档。对于说明类之类无用的文件，可以直接就可以丢弃。
等以后有需要，直接搜索下有道云就能找到，而不用在家里到处翻找几年前的纸制凭证，还不一定能找得到。

5

小票日记

在一次线下聚会中，遇到一个粉丝跟我分享了一个很意思的日记方式：小票日记

除了日记的常规记录内容，她还会把每天生活中的所有小票都拍下来，附加到当天的日记中。日记中一旦包括小票之后，生活中的细节就丰富多了：

• 去超市里都买了什么，每一件东西多少钱？

• 去哪个饭店吃饭，都点了什么菜，花多少钱，谁付的帐。

• 出租车的车号、金额和时间。

• 购物小件。如哪件衣服是在哪家店买的，金额和日期都有。

完全可以用OCR来把小票转成文字存档。这样查看某一天的日记时，当天的所有花销都会立立在目，完全不会忘记，某笔花销是做什么用了。

在写这篇文章的时候，整理了前几天的日记，找出一张前几天请人吃饭的小票，都点了什么菜还在上面。OCR转成文字之后，复制到当天的日记中，小票就可以扔掉了。

这种记日记的方式，花不了多长时间，但每一天的细节一下就丰富起来。

6

旅行日记

每次带家人一起出去旅游时，都会做旅行日记。

会把家人的身份证、护照、机票、宾馆、门票、包车、行程、路线等所有相关的内容，全部电子化，都存到有道云笔记中，同步到手机里。哪怕纸制文件忘带了或者丢失，直接使用电子版或者再打印一份就好。

同时在旅游的过程中，各种订单、门票、购物小单、旅行路线也全部都会拍照存档，这些东西经常会在旅行中得上。比如到了一个新的酒店，找张酒店的名片拍一张，再在地图上做个标记。这样，哪怕语言不通或者环境不熟，直接把笔记中的酒店信息拿给出租车司机看，对方立刻就会知道了。

这样的旅行日记，要比单纯的拍照片和视频，记忆更深刻。只要看下日记，就能找到某次旅行哪天的具体行程，路线，甚至会具体到某顿饭在某个景点的哪个饭店吃的，都点的什么菜了，花了多少钱，是否好吃。
所有旅行的细节都一一记录在案，等翻看的时候，回忆立刻会充满你的脑海。
看完这篇文章之后，你要立刻行动起来，开始断舍离你周围的纸质文件。

纸质文件断舍离之后，这些纸还会有什么作用吗？

有道云笔记联合曾获德国红点设计奖的 pidan 团队，利用这些纸设计了方糖流浪猫屋，并发起了一个捐赠猫屋的公益活动。

特意把跟活动相关的视频搬运过来，可以了解一下：