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领导说话讲艺术, 员工更听话。

 找老虎的猪 2018-03-21

企业中最难管的就是员工。特别是遇到一些比较有个性的员工,不把迟到当回事,并且还喜欢早退。这个必须得批评,但是该怎么批评才好呢?这就需要领导的说话艺术了。

看到员工迟到时总说,“以后别再迟到了。”结果他还是照样迟到。

看到员工上班时间闲聊,屡次说:“别聊了,该你做XX了。”你前脚走开,她后脚开聊。

为什么很多时候不让员工做什么,他们就当没听过一样,甚至偏偏就那么做! 遇到这种情况,或许你可以尝试这么做:

一、有效沟通

有效沟通越来越多的被应用在企业管理上,常见主流商业管理课程如EMBA、MBA及其他各类企业培训等均将“有效沟通”作为管理者必备的一项素质要求包含在内。

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。

管理者首先要营造良好氛围,让员工心甘情愿听你说话,而不是因为权力被动听。为此,你需要做到如下3点 :

1、说话算数

无信而不立,(人生存着,想有一席之地,就是位置。而位置是需要确立的,你什么都不做也是一个位置,是一个什么都不做的位置)。

你可以说话不算数只要你想站到那个位置上。 大部分人格健全的都会说话算数,而他们的位置也比较高。

有些老板靠承诺和协议把员工吸引来,却说话不算数,导致双方出现矛盾不可调和,最后逼得员工“跳槽”。

管理者要从用人规范、规章制以及正式文字合同方面等,给员工树立“一言九鼎”的个人威信。

2、信任员工

信任,什么是信任?信任是相信对方是诚实、可信赖、正直的,是一种依赖关系,更是一种连接人与人之间的纽带。

信任是有效沟通的前提。有的老板小心眼,听不得不同意见,疑神疑鬼,比如老担心采购收回扣,厨师偷工减料。正所谓“疑人不用,用人不疑”,长久以往,员工自然貌合神离。

3、及时反馈

及时反馈,可以尽早沟通,促进流程运作,及时化解矛盾,及时解决问题,让阻力变到最小,让效益值最大

对员工的建议要及时反馈,让他们觉得自己的想法被重视,更愿意为企业、店铺的发展做出努力。

如果老板三番五次没有采纳员工的建议,他们可能觉得自己的建议无关重要;即便老板不采纳,也要给予反馈,说明原因。

二、说话技巧

1、避免“反复强调”

不少管理者为了突出重要性,反复重复相同的话,反倒是对沟通效果的破坏。

科学实验证明,人的心理有叛逆机制,叛逆心理是指人们为了维护自尊,而对对方的要求采取相反的态度和言行的一种心理状态。

如果反复次数超过3遍,那么重视程度不仅不会提高,反而会下降。

2、使用口语

口语交流是人际交往的一个重要因素,可以通过这种方式来改变,说服他人的立场或观点,可以了解,分享别人的立场或观点,还可以整合彼此的立场,观点。

通过对于口语交流的学习,可以提高我们的沟通、表达、与协调能力。

口语化会让沟通显得更亲切,更能激发员工的参与感。

使用简单的语句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,来认同对方的陈述。通过“说来听听”、“我们讨论讨论”、“我想听听你的想法”或者“我对你所说的很感兴趣”等,来鼓励说话者谈论更多内容。

三、说话五大金句

作为管理者要用更开放的方式、积极的态度与员工沟通,这里有5大金句送给管理人员。

第1句:“你的问题很好,能够解决更好”。

这是鼓励员工多向管理者反馈问题,甚至能主动解决问题。管理者期望员工是问题的终结者,要创造一种鼓励决策和授权的氛围,鼓励员工自己解决问题。

无论经理你是一个怎样的天才,无论是怎样的能干,一个人的能力总是有限的。要做一个好经理,并不容易,有的经理被各种事情弄得无力招架,却未能取得好的成绩。

有些员工不习惯于解决问题,并不是他们不能解决问题。经理不妨对员工说:你自己分析一下,提出个措施来吧”!问题便解决了。

鼓励员工自己解决问题,你何妨不轻松一下呢?

第2句:“你以后要多提醒我”。

鼓励员工在你忘记一些重要工作或会议时,常督促提醒你,使你不会误了事情。对员工的善意提醒,要及时表达感谢。

第3句:“对不起,我的错”。

人无完人,知错就改,善莫大焉。优秀的管理者要敢于认错:“对不起,是我的错”,这样会引导员工从自身找原因、主动承担责任,而不是相互推诿,更有利于团队问题的解决。

有些管理者,犯错却不敢或者不好意思承认,甚至妄图掩盖错误。这样的领导无法让员工信服,也不利于打造良好的团队氛围。

领导者为什么要敢于承认错误?首先,领导者做了错事就会有损名誉,不光是个人名誉,还会影响公司名誉。所以必须承认错误,并通过道歉来恢复名誉。

其次,认错可以重新凝聚团队。作为一个领导者,你做错了,大家会有意见,会有反感,通过道歉你可以把大家重新凝聚起来。

第三,道歉可以对外修复关系。除了个人威望,集体凝聚力得到恢复,对于外部关系受到损害的部门,认错也可以缓冲与对方的紧张关系,甚至重塑关系。

第四,承认错误、道歉是一个人的美德,这个美德会让你拥有自我的和谐。有些人面对错误始终狡辩,其实他心里是很难过的,他一直生活在自己错误的阴影里。你承认错误了,给了自己一个平衡,别人也会对你更为尊重。

第4句:“真了不起,你是如何做到的。”

经常对员工发卓越工作表现赞许,员工听了很受用。当员工告诉你某项个人工作成就的时候,不要只说,“哦,了不起”,你应该继续下去,问问细节、了解整个情况,而不是急着结束面谈。

用追问的方式对员工赞许,会提高他们的自信,并激励他们做得更好。

第5句:“谢谢你。”

对员工每一个努力和付出、每一种上进的工作行为,都要给予感谢,让员工感觉温暖,懂得发自内心感谢他人,最终也会得到别人由衷的致谢!

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