Excel表格设计规范化建议

周末给一家制造型企业培训了Excel，周一客户把他们各部门常用的表格发给了我，让我用这些表格授课。我打开这些文件，发现很多表格都设计的不规范，如下图所示的表格：

数据为模拟数据 

这种表格结构设计是非常不利于后期的统计及分析的，规范的表格结构设计包含以下规范：

1、第一行为表头，即表格列标题。（很多人喜欢在第一行合并单元格，填写×××表，这是不利于后期数据分析的，这应该作为工作表的名称填在底部的sheet1的位置才是正确的）

 

2、单一表头（没有多层级的表头和合并单元格）

3、没有小计行小计列

4、不包含复合属性（此表头中既包含日期又包含产品，此为复合属性）

那我们再来看看规范的表格设计，修改之后的表格由三张工作表组成，分别是：明细表、参数表和汇总表。

明细表

参数表 

汇总表

明细表利用Vlookup函数引用参数表的数据，利用数据有效性限定输入的产品名称，既规范又方便用数据透视表工具进行分析和汇总。