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如何编写会计凭证的摘要?

 幸福一生p4stox 2018-03-29

编写会计凭证摘要,总体的目标要求就是:清晰说明会计业务的性质,简要记录发生业务的具体情况。不同类型的凭证,也会有些特殊的要求,能够符合的话,就更规范合理了。


1、对于收入业务凭证,一般中小企业不会设置收入的明细三级科目,因此,如果能在摘要中表明业务性质和客户规范简称就是很好的做法。

比如,“收京西贸易公司机电设备款”,就比“收设备款”清楚很多,也方便万一哪天想查某个公司详细情况的时候,能根据摘要很快筛选出来。


2、对于一次付几个月费用类的凭证,最好标明业务的涵盖期间。

比如,“支付2018年2-7月份房租”,就比“支付房租”更有备查的方便性。


3、对于一笔付款报销包含几项业务的凭证,最好每项业务都分别编制凭证摘要。

比如,“报销业务员金算珠上海差旅费”“报销业务员金算珠招待费”“报销业务员金算珠3月手机通讯费”虽然是业务员一次报销付款,写成上述的三条分录、三个费用金额,就比“报销业务员差旅费招待费等”合并编写的更规范合理。


4、对于更正错账的分录,要详细标明原来错误的凭证号码及更正的原因。

比如,“更正2017年12月23#凭证,冲销多记费用0.58元”这样写,就可以让查看凭证的人一下子就明白业务的来龙去脉。

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