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hello，大家好！今天小编为大家完整的整理了计算机二级Access中建立数据库和表的知识点，建立数据库和表是计算机二级Access和日常Access使用者必须学会的基础性知识，需要的你快来看看吧！ 以下是干货： 创建数据库 数据库设计的步骤 1、数据库设计的 5个步骤： 分析创建数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字、确定表之间的关系。 2、在确定表时，要注意两点： a、每个表应该只包含关于一个主题的信息。 b、表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。 3、在确定表中的字段时，要注意两点： a、每个表所包含的信息都应该属于同一个主题。 b、表中如果要包含需要推导计算的数据，一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。例如学生信息是应该使用出生日期而不应该使用年龄字段。 4、字段名称命名的规则，要注意三点： a、字段名长度为 1~64个字符。 b、字段名可以包含字母、汉字、数据、空格和其他字符。 c、字段名不以包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([])和重音符号('')。 5、确定主键字时，应注意三点： a、表中应该设置一个字段为主关键字，以唯一地标识表中的每条记录。 b、主关键字可以是一个字段，可以是一组字段。 c、主关键字段中的数据不能是重复值和空值。 建立表 access数据类型 1、access中提供有数据类型： access中共提供了 10种不同的数据类型，以决定字段中所能存放何种类型的数据。分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。 2、文本类型和备注类型的特征： a)、文本类型字段中能存放任何字符组成的信息。 b)、默认大小是 50个字符，最大能存放 255个字符，能通过字段大小属性对其大小进行修改。 c)、对于指定的大小，存放中文汉字与英文字母的个数都是一样的。 d)、备注类型字段中存放的也是文本数据，但其字符个数可达 64000个。 e)、能对文本类型字段进行排序和索引，但对备注类型字段不能。 3、数字类型的特征： a)数字类型字段中存放的数据只能是数值型的。 b)可以通过字段大小来设置具体大小的数值，但其默认是 double型的。 4、日期/时间类型的特征： a)可以用来存放日期、时间或日期时间的组合值。 b)默认的日期格式为:yyyy-mm-dd；时间格式为：hh:mm:ss；日期时间组合：yyyy-mm-dd hh:mm:ss。 c)其空间大小是固定的，为 8个字节的存储空间。 5、货币类型的特征： a)是数字类型的特殊类型，等价于双精度的数字类型。 b)在显示货币类型的数据时，会自动显示美元符号和千位分隔符，并添加两位小数。 6、自动编号类型的特征： a)自动编号类型是种特殊的长整型的数字类型，每次向表中添加新记录时，会自动产生一个唯一的长整数。 b)自动编号类型一旦被指定，就会永久地与记录连接，即其值只会递增的规律产生。删除表中的记录时，不会对自动编号型字段造成任何影响，aceess不会对表中自动编号型字段重新编号。 c)每个表中只能包含一个自动编号型字段，并且占有 4个字节的空间。 d)自动编号类型的字段一般用来作为表的主关键字。 7、是/否类型的特征： a)只能存放是否两个的数值。 b)在 access中，是否表示成 True/False或者-1/0两种形式。 8、OLE类型的特征： a)能用来保存如 word文档、Excel表格、图片、声音或其他二进制的数据。 b)对于存放的数据，有两种保存方式：链接或嵌入。每个嵌入对象都存放在数据库中，而每个链接对象只存放于最初的文件中。 以上就是建立数据库和表的知识点 |
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