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Adobe Acrobat 工作区基础知识

 lijd2016 2018-04-15

                     工作区概述

Adobe Acrobat DC 用户界面有三种视图 - 主页、工具和文档。

此外,文档视图还可显示以下两种界面之一 - 单文档界面(一次查看一个文档)或多文档界面(带标签的界面,用于查看多个文档)。

主页

当没有在 Acrobat DC 中打开 PDF 时,这是入口或登录页面。

工具

在此可以找到 Acrobat DC 中提供的各种工具。所有 Acrobat DC 工具都显示在这个视图中。

文档

当在 Acrobat DC 中打开文档时,默认情况下将显示该视图。当打开多个文档时,每个文档会在同一应用程序窗口的标签中打开。

“主页”视图

当没有在 Acrobat 中打开 PDF 时,这是入口或登录页面。启动 Acrobat 或 Reader 时,将显示一条欢迎消息,其中包含一个指向简单介绍文档的“了解更多信息”按钮。

“主页”视图显示文件列表和存储帐户。

  • 文件列表:显示“最近”和“已发送”文件视图。最近访问的所有文件都显示在“最近”文件视图中,而使用 Adobe Send & Track 和“发送以供签名”发送的所有文件都显示在“已发送”文件视图中。
  • 存储:该选项列出了各种位置或帐户,您可以在 Acrobat 或 Reader 中打开并处理来自这些位置或帐户的文件 -“我的电脑”、“Document Cloud”以及“添加帐户”(SharePoint 或 Dropbox 帐户)。

“最近”文件视图

在“最近”文件视图中,您可以看到最近使用过的文件。对于选定的文件,右侧会显示详细信息面板,其中包含该文件的缩略图预览、文件位置以及常用工具列表。

Acrobat 中的“最近”文件视图
“主页”>“最近”文件视图

对于本地文件,您可以单击详细信息面板中的位置,以在资源管理器中打开相应的文件夹。但是,如果该位置是“Adobe Document Cloud”或“Dropbox”,您便无法将其打开。

使用详细信息面板中的“从最近打开的文件中删除”选项,可以选择性地从“最近”文件列表中删除文件。

“已发送”文件视图

在“已发送”文件视图中,可以联机跟踪和管理已发送的文件。当您在右侧窗格中选择某个文件时,将显示相应的可用选项。您也可使用位于右侧窗格底部的“管理发送以供签名的文档”链接,管理发送以供签名的文件

Acrobat 中的“已发送”文件视图
“主页”>“已发送”文件视图

存储 - Document Cloud、Dropbox 和 SharePoint

“存储”列出了您可以从中访问文件的脱机和联机位置。除了本地计算机之外,您还可以访问下列位置的文件:

  • 使用左侧窗格中的“Document Cloud”链接可访问安全存储在 Adobe Document Cloud 中的文件。
  • 您的联机帐户中的文件,例如 Dropbox 和 Microsoft SharePoint 帐户。使用左侧窗格中的“添加帐户”链接可添加 SharePoint 或 Dropbox 帐户。有关更多信息,请参阅处理联机帐户

工具中心

在此可以导航和找到 Acrobat/Reader 中提供的各种工具。所有工具均按类别列出。如果打开了某个文件,那么在您选择工具时,该工具特定的命令或工具栏就会出现在文档视图中。

即使没有打开文档,也可以打开某些工具。如果工具要求打开文档,那么在选取该工具时,系统会提示您选择文档。

Acrobat 中的“工具中心”
工具中心按类别列出所有工具。工具的快捷方式显示在右侧窗格中。

注意:

新的自定义工具显示在“自定义”类别中。所有第三方增效工具都显示在一个名为“加载项”的新类别中。

在右侧窗格中可添加或删除工具的快捷方式

要在右侧窗格中添加工具的快捷方式,请单击该工具名称下方的“添加”按钮。

单击 Acrobat 中的“添加”按钮

要从右侧窗格中删除工具的快捷方式,请单击位于该工具名称下方“打开”旁边的向下箭头按钮,然后选择“删除快捷方式”。

选择 Acrobat 中的“删除快捷方式”

或者,要删除快捷方式,请单击右侧窗格中快捷方式的叉号按钮。

合并文件快捷方式

文档视图

默认情况下,系统将显示用于查看多个 PDF 的带标签界面。当打开多个 PDF 时,每个 PDF 会在同一应用程序窗口的标签中打开。您可以从顶部切换标签 - 标签名称显示在该标签中打开的文件的名称。右侧显示了上一个和下一个按钮,当文档的数目很多而不适合文档视图的大小时,可以使用这些按钮在文档标签之间导航。

在工作区的顶端,可以看到菜单栏和工具栏。独立应用程序的工作区包括居中的文档窗格、左侧的导览窗格和右侧的工具或任务窗格。文档窗格显示 PDF。左侧的导览窗格有助于浏览整个 PDF 以及对 PDF 文件执行其它选项。靠近在窗口顶部的工具栏提供了您可以用于操作 PDF 的其它控制。

用于查看多个 PDF 的带标签文档视图
用于查看多个 PDF 的带标签文档视图

注意:

如果您要关闭带标签的视图并返回单文档视图,请转至“编辑”>“首选项”>“一般”,然后清除“在同一窗口的新标签中打开文档(需要重新启动)”首选项的复选框。重新启动 Acrobat。

菜单和上下文菜单

通常情况下,最好保持 Acrobat 菜单可见,以便于您在工作时使用它们。使用“视图”>“显示/隐藏”>“菜单栏”命令,可以隐藏菜单。但是,要再次显示和使用菜单的唯一方法是按 F9 键 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。

与屏幕顶部显示的菜单不同,上下文相关菜单显示与现用工具或选择相关的命令。使用上下文菜单可以快速选择常用命令。例如,当您右键单击工具栏区域时,该上下文菜单将显示与“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”菜单相同的命令。

  1. 将鼠标指针置于文档、对象或面板上方。

  2. 单击鼠标右键。

注意:

(Mac OS) 如果使用的不是双按钮鼠标,则可以通过在使用鼠标单击时按住 Control 键来显示上下文菜单。

工具栏

最初,可能无法在工具栏中看到各种工具。您可以将工具添加到工具栏,以便轻松访问。

要将工具添加到工具栏,请右键单击工具栏中的空白区域,然后选择要显示在工具栏中的工具。

选择要显示的工具

快速工具

可以将常用的工具从“工具”中添加到“快速工具”工具栏。

  1. 右键单击工具栏中的空白区域,然后选择“自定义快速工具”。

  2. 在“自定义快速工具”对话框中,执行以下任一操作:

    • 要添加工具,请在左侧窗格中选择该工具,然后单击“上移” 箭头图标。

    • 要删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。

    • 要更改工具在工具栏中的位置,请选择其图标,然后单击

    • 要在工具栏中添加垂直线以隔开工具组,请单击

常用工具

您可以将工具添加到“常用工具”工具栏中。

  1. 右键单击工具栏中的空白空间。

  2. 从菜单中选择工具。

  3. 要从工具栏中删除某工具,请右键单击该工具并从菜单中取消选择它。

隐藏和显示工具栏

如果您的工作没有涉及到使用工具栏中的工具,您可以关闭工具栏以精简工作区。如果若干个 PDF 打开,您可以为每一个 PDF 分别的自定义工具栏。当您在 PDF 之间切换时,不同的自定义状态保持不变。

  • 要隐藏所有工具栏,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“隐藏工具栏”。
  • 要把工具栏还原为其默认配置,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“重置工具栏”。

注意:

如果已隐藏所有工具栏,可以按 F8,重新将其显示出来。

选择工具

默认情况下,“选择”工具从 Acrobat 打开时起即处于活动状态,因为它是最常用的工具。

  1. 执行以下任一操作:
    • 在工具栏中选择工具。

    • 选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”> [工具栏名称] > [工具]。

创建自定义工具

您可以组合自己自定义的 Acrobat 功能集合,然后保存该集合并将其与他人共享。这可使您快速访问最常用的工具和命令。

  1. 选择“工具”>“创建自定义工具”。

  2. 要自定义工具栏,请执行以下任一操作:

    • 要将工具添加至工具栏,请单击左侧面板,选择工具,然后单击“添加至工具栏” 图标。

    • 要从工具栏集中删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。

    • 要更改工具在工具栏中的位置,请选择其图标,然后单击左移 或右移 图标。

    • 要在工具栏中添加垂直线以隔开工具组,请单击“添加垂直线” 图标。

    “创建自定义工具”对话框
    “创建自定义工具”对话框

    A. 排列或删除“工具”工具栏中的工具 B. 添加自定面板、说明或工具间的分隔符 C. 重命名、排列或删除工具 D. 添加至上方的“工具”工具栏或右侧的自定义工具集 
  3. 要在自定义集中自定义工具,请执行以下任一操作:

    • 要在自定义集中添加工具,请单击左侧面板,然后单击“添加至自定义集” 图标。

    • 要创建自己的面板,请单击右侧的“添加区段” 图标。为面板命名,然后单击“保存”。

    • 要将工具添加至面板,请在右侧选择面板,在左侧选择工具,然后单击“添加至自定义集” 图标。

    • 要删除自定义集中的工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。

    • 要更改工具的位置,请在右侧选择该工具,然后单击“上移” 或“下移” 箭头图标。

    • 要添加水平线以隔开工具组,请单击“添加分隔符” 图标。

    • 要编辑说明或区段名称,请选择该项,然后单击“编辑” 图标。

  4. 当完成工具集后,单击“保存”,键入其名称,然后再次单击“保存”。

    创建的自定义工具将添加至工具中心。要打开该工具,请选择“工具”> [自定义工具名称]。

编辑、删除、重命名或共享自定义工具

您可以编辑、重命名、复制、删除、重新排列或共享工具集。通过在列表中上下移动工具集,您可以指定工具集在“自定义”菜单中的显示顺序。使用“导入”和“导出”选项,您可以与工作组共享工具集。

  • 选择“工具”> [自定义工具名称] > 单击向下箭头按钮,然后选择适当的选项。
管理自定义工具的选项
管理自定义工具的选项

导览窗格

导览窗格是一个可以显示不同导览面板的工作区。导览窗格中可显示各种功能工具。例如,“页面缩略图”面板包含每页的缩略图;单击缩略图可在文档中打开相应的页面。

打开 PDF 时,导览窗格默认为关闭状态。但是可以通过工作区左侧的按钮轻松访问各种面板,如“页面缩略图”按钮 和“书签”面板按钮 。当 Acrobat 打开但为空(未打开任何 PDF)时,导览窗格不可用。

显示或隐藏导览窗格

  1. 要打开导览窗格,请执行以下任一操作:

    • 单击工作区左边的面板图标来打开该面板。

    • 选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“显示导览窗格”。

  2. 要关闭导览窗格,请执行以下任一操作:

    • 单击在导览窗格中当前打开面板的图标。

    • 选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“隐藏导览窗格”。

注意:

PDF 的创建者可以控制某些导览窗格的内容并可以使它们为空项。

改变导览面板的显示区域

所有导览面板(例如“书签”)都呈列状显示在工作区左侧。

  • 要更改导览窗格的宽度,请拖动其右边框。

  • 要查看其它面板,请在导览窗格的左侧,选择该面板的按钮。

导览面板中的选项

所有导览面板的左上角都有一个选项菜单 。在这些菜单中可用的命令有所不同。

某些面板也包含影响面板中项目的其它按钮。同样,不同的面板中包含的这些按钮不同,某些面板中甚至没有任何按钮。

设置首选项

可以在“首选项”对话框中指定许多程序设置,如显示设置、工具设置、转换设置、签名设置和性能设置。设置了首选项后,会一直保持有效,直至您下次更改这些首选项为止。

  1. 选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC”>“偏好设置”(Mac OS)。

  2. 在“种类”下,选择要更改的首选项类型。

恢复(重新创建)首选项

恢复 Acrobat Preferences 文件夹 (Windows)

恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹可消除由受损的首选项所引起的问题。尽管大多数 Acrobat 首选项存储在注册表中,但大多数首选项问题都是由这些基于文件的首选项所引起的。

注意:

该解决方案将删除“协作”、“JavaScript”、“安全性”、“图章”、“色彩管理”、“自动填充”、“网页捕捉”和“更新程序”的自定义设置。

  1. 退出 Acrobat。

  2. 在 Windows 的“资源管理器”中,跳至 Preferences 文件夹:

    • (Windows 10、8 或 7)C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    注意:

    在 Windows 10 或 8 中,如果看不到 AppData 文件夹,请单击 Windows 资源管理器中功能区上的查看菜单,并选中显示/隐藏下的隐藏的项目复选框。

  3. 将 Preferences 文件夹移动到其它位置(例如,C:\Temp)。

  4. 重新启动 Acrobat。

如果恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹后问题仍存在,则说明该问题与 Preferences 文件夹无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件夹拖回原来的位置。然后单击“全部是”以替换新的 Preferences 文件夹。

恢复 Acrobat 首选项文件 (Mac OS)

恢复 Acrobat 首选项文件可消除由受损的首选项文件所引起的问题。

注意:

重新创建 Acrobat 首选项文件可以将设置恢复为默认值。

  1. 退出 Acrobat。

  2. 将以下文件从 Users/[用户名]/Library/Preferences 文件夹拖动到桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs 和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist(如果您使用 Distiller 对问题进行疑难解答)

    • 包含用于表单 (MRUFormsList)、协作 (OfflineDocs) 和颜色设置 (AcrobatColor Settings.csf) 的首选项的 Acrobat 文件夹

  3. 重新启动 Acrobat。

如果恢复 Acrobat 首选项文件后问题仍存在,则说明该问题与首选项文件无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件拖回到原来的位置。然后单击“确定”,将显示提示“本位置中已存在名为‘[文件名]’的更新项目。要使用您正在移动的旧版项目替换吗?”

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