不请自来,怒答一发。首先财务人员要熟悉快捷键,这样丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍,快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。 财务做账肯定少不了Excel,那就是一句话:维护好你的数据源表,学好数据透视表。从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、Excel基础操作 比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式,当然还应该包括数据透视表,数据透视表功能非常强大,一拖一拉一拽便能实现各种汇总,以上内容应做到熟练掌握。 1、A列隐藏了,取消隐藏,怎么也显示不出来?试试取消冻结窗口吧。 2、把正值批量转换成负值,在目标单元格输入-1,复制原单元格,选择性粘贴,运算选择“乘”。 3、Ctrl Home 自动跳转到行首。 4、Alt D F F,筛选,这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。 5、Excel文件太大了?试试Ctrl G--定位条件--对象,看看你无意之间插入了多少个文本框吧,Delete删除就行了,此方法也适用于批量删除图片。 6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方,却复制了已经隐藏的单元格?还是试试Ctrl G--定位条件--可见单元格,会自动选择可见的单元格。 7、一个很简单的情况,输入完公式之后单元格不显示结果,仍然显示公式,看看单元格格式吧,是不是设置成文本了。 8、条件格式,具体使用方法请自行搜索。 9、名称管理器,很有用,配合绝对引用和相对引用。 10、公式求值显示错误值,但公式输入无误,试试工具栏--公式--公式求值,一步一步点击求值,看看是哪一步除了问题。 二、组合键,F建常用推荐 F1 :excel帮助(重要) Alt F1:在当前区域中创建数据 Shift F11:插入新工作表 Shift F3:插入函数 F4/ Ctrl Y : 重复上次操作 F5/ctrl G:定位 Ctrl F9:将工作簿窗口最小化为图标 F10:打开或关闭键提示 F11:创建当前范围内数据的图表 Ctrl F1:显示或隐藏功能区 Ctrl F2 打印预览 Ctrl F3 定义名称 三、Excel函数 Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 基本方面SUM SUMIF SUMIFS VLOOKUP 其它的函数,按EXCEL分类看的懂,函数不要死记,多应用几次,特别是最常用的 10 个函数、财务函数。 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。 付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 官方有说明链接:【https://support./zh-cn/article/excel-函数(按类别列出)-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb?ocmsassetID=HP010342656&CorrelationId=ec4cd804-d346-444f-bae4-a2c8b86b7d58&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN】 四、Excel宏和VBA程序(办公自动化高阶技能) 你是不是经常为excel频繁重复的操作感到烦躁不已?Excel宏的运用,可以说是迈向办公自动化的一大步。 在Excel中使用VBA程序能够使重复性的工作自动化,从而有效地减轻工作负担。同时,使用VBA程序可以进行复杂的数据操作和分析、自定义函数进行计算,并能够实现对Excel的定制等。Excel宏和VBA程序栏目介绍使用宏和VBA程序对工作表和各类数据集进行操作的技巧。 绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化,因为计算器实在太强大,甚至比Excel还强大,这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。其实这些都是表面看到的现象,实际上真正的财务高手,大多都是Excel高手。 |
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