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最近在整理培训资料，经常遇到大段大段的文字，而且字字重点，无法再删减，让我颇为头疼。 我花了点时间研究一番，受益良多，借此机会分享给大家。 相信很多童鞋都遇到跟我同样的问题，演讲型PPT还能靠讲，但演示型，如果过于精简，容易造成阅读者不解，不解也算了，要是误解，那就问题大了。 这时PPT排版就显得尤为重要了。 然而，一旦拿捏不好，就容易产生下面这种奇丑无比、难以阅读的效果。 ↑↑排版反面案例↑↑ 对于一份PPT作品，排版不仅仅是为了让版面变得好看。 排版是否优秀，是由下面这四个部分来决定的。 ↑↑排版4层意义↑↑ 也就是说，当你看到一个版式，觉得好看，就是在第四层，而在第四层之前，是完整的信息表达，突出的主题和清晰的逻辑。 往往在第四层前面的，都容易被大家所忽略，明白了这一点，对我们进行多文字的排版，就有特别大的帮助了。 《写给大家看的设计书》中提到“排版四原则”——亲密性、对齐、重复、对比。 基于上面这四层意义，我认为还应该加上两个：留白及美化。 简言之： ↑↑排版6个原则↑↑ 01 留白 ↑↑案例↑↑ 很多童鞋总喜欢将PPT填得满满的，一来证明自己充分利用了每一处空间，二来以内容的增多来证明自己下的功夫。 然并卵。 你要是把一页PPT弄成这样，阅读者想Neng死你的心都有了。 大篇幅的文字，很容易令阅读者注意力溃散，适当的留白，可以引导阅读者视线，使阅读者更关注主体信息，甚至还会有强大的放大作用。 留白方法很简单，我们只需要将这段文字再加工——提炼小标题，调整字体。 ↑↑拆分&提炼&调整↑↑ 02 亲密 顾名思义，亲密性就是要把相关联的元素放到一起，让画面看起来有序并且逻辑关系清晰。其实也就是一个分类的过程。 ↑↑相关的标题与内容整合↑↑ 03 对齐 对齐就是要做到元素“有序”。上图的错乱排序容易造成阅读障碍，通过对齐排版，整个页面也会更加有序，逻辑关系更为清晰。 ↑↑横向对齐↑↑ ↑↑纵向对齐↑↑ ↑↑结构式对齐↑↑ 04 对比 对比的目的是为了突出强调重点内容，加深读者的印象。常见的对比有粗细、颜色、字体大小、添加元素等等。 颜色方面，专业的配色资源及教程一向不少，建议非设计的童鞋不要太相信自己的审美，大树底下好乘凉，直接调用这些配色组合吧。 ↑↑标题与内容对比效果↑↑ 05 重复 重复强调的是整个PPT作品的统一性，包括整体的版式、配色、背景等等。
↑↑重复效果1↑↑
↑↑重复效果2↑↑ 06 美化 按照上面的思路排版，基本解决字多局促问题，再稍加美化，便如虎添翼了。 加色是其中一种常用的美化手法。
↑↑字体颜色↑↑
↑↑添加色块↑↑
↑↑添加线条↑↑
↑↑版面背景↑↑ 字体、色块组合变化都是自己跟自己玩，想要更深层次的视觉效果，还可以灵活利用图标和图片。
↑↑添加图标↑↑
↑↑背景蒙板↑↑
↑↑添加插图↑↑
↑↑图片标题↑↑ 07 总结 排版审美不是一蹴而就的，需要通过刻意模仿练习来提高，我目前也在努力学习中，这里强推微软的官方模板网站：http://office.，OfficePLUS提供大量PPT模板，此外，还有Word、Excel的模板，甚至有很多高质量的图片。它所有的模板都是当前非常流行的风格，比如说扁平化、全图型。 而且关键是，全是免费的！ 免费的！ 免费的！
↑↑OfficePLUS部分模板↑↑ 只要你没有立下要当PPT大神的Flag，不妨多参考这些优秀的模板样式，也有助于自己保持高效高质的输出。 如果你想直接套用，那你就想想好了。相信我，大部分模板都不适用于太大篇幅文字排版使用。 万变不离其宗，按上面思路走，准没错。 最后来总结下。
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