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2018-04-14 16:34:54
领导开会是职场上一种常见的，也是一种通用的集体活动。通过会议把领导的意见传达、贯彻下去，把每一个人的意见和建议充分的发挥出来，然后通过民族集中制的原则，在大家畅所欲言的基础上，进行归纳总结，制定出正确方针和决策。但是很多情况下，也有很多会议开的效果不佳，浪费时间，甚至闹出乱子。小编总结成功会议的经验，归纳出以下四点技巧，分享给大家。 【1】 会前的准备要充分——比如开会的内容，谁参加，需要准备什么等等，这个必须让每一个参会的人员知道，这样的会议才不乱。 大家都知道开会是要提前通知的，主题也是要提前亮给大家的，让参会人员都知道，本次会议的主题是什么，要通过哪些程序，解决哪些问题，做出哪些决策，为下一步工作规定方向等，让每一个参会人员提供哪方面滴素材，做好哪些方面的准备。为会议的顺利开幕和圆满成功打好基础，也遵循我们常说的不打无准备之仗。 【2】 要养成点名发言的会风，让每个人随时做好发言的准备——大家为了面子，也会提前准备会议的内容。 通过会议给大家一个沟通的场所和畅所欲言的机会，为调动员工的积极性，激发员工的热情和潜能创造条件，使每一个员工能够争先恐后，永耀发言，把内心里积累的发展性的意见和建议都吐出来，为了会议的终极目标，提供有效有用的素材，也为会议的主进行最后正确的决策提供最科学、最全面、最完整、最有效的决策依据，真正达到决策具有科学性、完整性、正确性和可操作性。 【3】会议讨论的主题必须全程纪录，甚至要录相——省得会后大家都不认账，还有利于后续的跟踪，这叫真凭实据。 大家都知道，现在很多活动过程中都签有备忘录。其实每一个会议，大家也都知道我们的秘书都有会议记录，也就是说，在这个会议过程中，每一位同事的发言和每一位领导的发言，都要提纲携领的记录下来，然后作为以后我们查阅的依据，也作为我们制定方针政策的参考。并且把这个记录让与会人员都签名，作为以后保存的档案。 【4】责任要到人，跟踪要到位——没有结果的会议是白开，没有跟踪的会议是多开。 会议布置的各项任务要具体、科学、完整，并且对完成任务的环境条件、人力资源条件、技术条件、设备条件等落实到位，并且把责任分解到每一个人头上，“千斤重担大家挑，人人头上有指标”，这样才能够把整个会议精神贯彻下去，落到实处。并且要制定出来完整的实施过程的跟踪方案和稽核部门的具体的跟踪方法和措施，确实落实到各个环节中去，确保会议精神落地。 总之，不论大会小会，每一次会议都要达到这个会议的目的。也就是说无论大问题和小问题，一个会议那怕是解决一个问题，也要把这个问题解决彻底，解决到位。一定要杜绝文山会海，漫无边际，会后水过地皮干的不良后果。 |
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