把简单的事情变复杂很简单，把复杂的事情变简单很复杂

在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不知所云，不知道他想说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋洒洒数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。
这里可能的原因除了一个逻辑表达的问题之外，另一个问题就是没有找到问题的重点。这就是把简单的事情做成了复杂。或者说没有把复杂的事情做成简单。
把简单的事情变成复杂很简单，把复杂的事情变简单很复杂。
有太多的理论讲述把复杂的事情简单化的重要性。
著名的奥卡姆剃刀（Occam's Razor, Ockham's Razor）又称“奥康的剃刀”，就是这样的一个理论。所谓“奥卡姆剃刀”理论，是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉（William ofOccam，约1285年至1349年）提出。
这个原理称为“如无必要，勿增实体”（Entities should not bemultiplied），也就是说要把没有必要的事情或者因素去掉。
毛主席的《矛盾论》也指出，任何过程如果有多数矛盾存在的话，其中必定有一种是主要的，起着领导的、决定的作用，其他则处于次要和服从的地位。因此，研究任何过程，如果是存在着两个以上矛盾的复杂过程的话，就要用全力找出它的主要矛盾。捉住了这个主要矛盾，一切问题就迎刃而解了。
孔子说的“四十不惑”也是这个道理。四十不惑，是说人到了四十岁，具备了自己的应有的判断能力，从而知道自己的人生真正的需要是什么？是名？是利？是财富？是快乐？
微软的张亚勤在一次演讲中也说到：“一个优秀的高科技人才首先要有抽象和简化问题的能力，把复杂的事情加以简单地抽象和概括。要能排列出自己每天最重要的三件事，然后把它们做好。”
问题是：怎么才能知道什么事情是做重要的呢？
有一个打算跳槽的做人力资源的人，询问一位顾问：“我投的一家大公司即将给我offer了，可是现在所在民营企业的老板答应给我加薪升职，我还该不该跳槽呢？”
顾问问到“为什么要跳槽呢？”
答：“想去外资企业。”
问：“为什么想去外资企业呢？”
答：“外企规模大，也更加正规。”
问：“为什么要去规模大的企业呢？”
答：“因为规模大的企业有一套完善的流程。”
问：“有完善流程的企业对你有什么帮助呢？”
答：“能够让我学到更加完整的人力资源体系。”
问：“学到这个对你意味着什么？”
答：“这是我职业发展的方向和向上突破的重要基础。”
问：“好，那么现在的企业即使给你升职，是否能让你学到完整的体系呢？”
答：“不能，我明白了。”
这个时候的思路就非常清楚了。其实，在这个过程中顾问帮她做了一件事情，这件事情就叫做“定义问题。”
纠正了定义问题的方法。她的问题不该是一开始问的“该不该跳槽”，而应该是“哪个公司能提供给我学到完整人力资源体系的机会”。
学会“定义问题”是提高“简化问题能力”的根本，是把复杂问题简单化的基础。
做简单的事情不需要太多的训练；做复杂的事情需要很多的训练。人就需要不断的学习和训练来完善自己的这个能力。
某种意义上来说，管理之道就是简化之道，简化才意味着对事务真正的掌控。