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IMGàSAP NetWeaverà常规设置à设置国家àOY01 - 定义mySAP系统中的国家 图 3 ‑1 IMGàSAP NetWeaverà常规设置à设置国家à设置国家特定的检查 图 3 ‑2 1.1.1
IMGàSAP NetWeaverà常规设置à货币à检查货币代码 图略,一般使用系统默认配置即可。 IMGàSAP NetWeaverà常规设置à货币à定义货币换算的换算率 图略,一般使用系统默认配置即可。 IMGàSAP NetWeaverà常规设置à货币à检查汇率类型 图 3 ‑3 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ IMGàSAP NetWeaverà常规设置à货币à输入汇率 图 3 ‑4 Ÿ Ÿ Ÿ 1.1
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IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à分类账à字段à定义字段状态变式 新建字段状态变式,一般从SAP预设的变式拷贝即可。 图 3 ‑5 每个字段状态变式都包含若干个字段状态组,每个会计科目主数据都需要分配一个字段状态组,在会计凭证中过账该科目时系统可以识别出使用哪个字段状态组来控制屏幕格式。 选中任一字段状态变式,双击“字段状态组”进入画面如图 3‑6 。 图 3 ‑ 6 双击任一字段状态组,进入字段状态维护画面。 图 3 ‑7 图 3‑8 展示了记账码和科目主数据如何影响会计凭证过账时行项目各字段的显示状态,请结合“4.2.6科目主数据-相关配置”章节进行理解。 图 3 ‑ 8 1.1
会计年度和会计期间应遵循相应会计准则的规定,中国会计准则规定会计年度与自然年度保持一致,会计期间与自然月保持一致。只有开放的会计期间允许过账,月末结算时要及时打开新期间关闭旧期间。如果使用了非主导分类账,则该分类账可以设定不同的会计年度和期间。 1.1.1
IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à分类账à会计年度和过账期间àOB29 – 维护会计年度变式(维护缩短的会计年度) 图 3 ‑9 Ÿ Ÿ Ÿ 1.1.1
用于控制各会计期间的开关,即是否允许过账。一般使用公司代码作为变式ID,也可将同一变式分配给多个公司代码,即这些公司代码使用同样的会计期间开关控制。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à分类账à会计年度和过账期间à记账期间à定义未结清过账期间变式 图 3 ‑10 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à分类账à会计年度和过账期间à记账期间à将变式分配给公司代码 图 3 ‑11 1.1.1
基于期间变式设定会计期间和特殊期间的开关。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à分类账à会计年度和过账期间à记账期间à打开和关闭过账期间 图 3 ‑12 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ 1.1
可以在该画面集中配置与公司代码相关的参数。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à公司代码的全球参数à输入全局参数 图 3 ‑13 · · · · · · · · · · · · · · · · · · 1.1
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IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证类型àOBA7 - 定义条目视图的凭证类型 图 3 ‑14 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ 1.1.1
IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证号范围à条目视图中的凭证àFBN1 - 定义条目视图的凭证编号范围 图 3 ‑15 内部编号必须是数字范围,由系统自动生成流水码,外部编号在过账时由用户手工输入,可以包含字母和数字。 1.1.1
会计凭证的每个行项目都必须指定过账码,过账码有以下控制作用。 § § § IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证àOB41 - 定义过账码 图 3 ‑16 · · · · · · 点击“维护字段状态”按钮,进入字段状态维护画面。 图略,配置方法请参考“4.2.6科目主数据-相关配置”章节。 由来自科目主数据的字段状态变式和来自过账码的字段状态共同控制会计凭证各字段的输入状态,双重控制逻辑如下表。 1.1.1
预提所得税(withholding tax)是指针对外国企业在中国境内未设立机构、场所,而取得的来源于中国境内的利润、利息、租金、特许权使用费和其他所得征收的所得税,一般税率是10%,有的还要征收营业税,加在一起预提所得税税率就是14.5%(10%+ (1-10%)*5%)。 此配置针对预提所得税,实际上中国是征收该税种的,但由于一般会计手工记账处理,不使用系统的解决方案,此处配置为‘2’或空即可。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证分录的屏幕变式 图 3 ‑17 1.1.1
凭证抬头中系统不允许修改凭证类型、凭证编号、货币、过账日期、凭证日期、换算日期、汇率、公司代码等关键字段,允许修改的字段配置如图 3‑18 。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证更改规则à凭证更改规则,凭证抬头 图 3 ‑ 18 行项目中系统不允许修改过账码、科目、金额、事业范围、附加科目分配(成本中心、利润中心等)、功能范围、资产编号、资产事务类型、清帐日期等字段,允许修改的字段配置如图 3‑19 。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证更改规则à凭证更改规则,行项目 图 3 ‑ 19 1.1.1
IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à容差组à定义雇员的容差组 即定义用户的容差范围,用于控制发票过账的最大金额以及清帐差异的容许范围。 图 3 ‑20 · · · · · IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à容差组à分配用户/容差组 为用户分配容差组,可以基于用户的级别等分配不同的容差范围,如只有财务经理可以过账较大金额付款差异的凭证。未分配容差组的用户默认使用空白容差组。 图 3 ‑21 1.1.1
可以预设常用的凭证行项目描述文本,在过账凭证时在行项目文本中输入“标识”,系统自动带入相应的文本。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证的文本和文本标识符àOBT8 - 定义凭证的文本标识/OBT10 - 定义行项目的文本标识/定义行项目文本 1.1.1
可以为会计凭证过账设定默认值以减少用户输入。 · 为各事务码设定默认凭证类型和过账码,一般使用标准配置即可。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à缺省值àOBU1 - 定义缺省值 图 3 ‑23 · 设定是否将当前用户过账的上一个会计凭证中的会计年度作为凭证录入时的默认值(即事务码F-02等画面的会计年度默认值)。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à缺省值à使用会计年度默认 图 3 ‑24 · 设定是否将系统时间作为默认起息日。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à缺省值à缺省起息日 图 3 ‑25 1.1.1
可以为周期凭证输入定义多个变式用于不同类型的凭证输入,各变式设置需要输入哪些字段。 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à周期性输入àO7E3 - 会计分配模块:定义输入屏幕模块 图 3 ‑26 IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à周期性输入à定义运行计划表/输入运行日期 用于设定周期性凭证的自动过账,可以定时(例如每月月末)执行指定的周期性凭证过账,而不需要人为的干预。 (图略) 1.1.1
IMGà财务会计(新)à财务会计全局设置(新)à凭证à凭证预制à修改预制凭证的记账日期 设定将预制凭证过账时系统如何决定过账日期。 图 3 ‑27 |
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