【027】三度阅书-高效管理者的五种习惯

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该文案例部分文字摘自《卓有成效的管理者》

 

管理者必须要讲工作效率。

“使某项工作产生效益”与“完成某项工作”毕竞是近义词。

不管他在什么样的机构里工作，

作为管理者他首先必须要按时做完该做的事情。

●什么样的人才算是管理者

在现代企业组织里，每个知识工作者依靠地位和知识都可能成为“管理者”，他可能会被推上负责的岗位，并能为改善机构的运作能力和获得成果作出自己的贡献。

这里所说的运作能力也许是指企业推出一种新产品的能力，或者是指占领更大市场份额的能力。它也可以指一家医院向病人提供病房服务的能力等等。

他（或者她）还必须负责决策；他不能只是贯彻上司的指令。他必须承担起作出贡献的责任来。

 

●管理者必须面对的现实

 

机构内部的管理者面临着一种完全不同的处境。他通常会遇到四种情况，而自己基本上都无法控制。

 

这四种情况是：

 

1、管理者的工作时间往往只属于别人，而不属于自己。

2、管理者往往被迫按照“老一套办法”开展工作，除非他们敢于采取行动来改变他们周围的一切。

 

在美国，常常可以听到这样的抱怨：公司总裁或者其他高级管理人员仍旧在管销售或工厂，虽然他现在负责整个企业。他本应将时间花在提高企业的整体效益上。

 

3、第三种让管理者丧失工作效率的现实环境是因为他身处机构之内。

 

这也就是说只有当别人能使用他的贡献时，他的工作才会有效益。

4、最后，管理者身处组织之内，受到组织之局限。

 

不管他的组织是企业、研究所、政府机关、大学还是空军，管理者总是把组织内部的事看作是最实际和最重要的现实。

在组织内部发生的只是人工和成本。

我们喜欢谈论企业的“利润中心”，那只不过是一种出于礼貌考虑的委婉语而已、组织里面其实只有人工中心。

为了实现既定的效果，如果组织不得不做的事情越少，那么它的工作效率就越高。

 

●卓有成效的五种习惯

卓有成效的管理者有一个共同点，那就是他们在实践中都经历过一段训练。

无论一个人的才智有多高，知识有多广，是多么勤奋以及富于想像力，只要他没有做过这些训练，那么他在工作效益上总是有缺陷的。

 

作为一个卓有成效的管理者，必须在思想上养成如下五种习惯：

 

1、卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。

他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作。

 

2、卓有成效的管理者重视对外界的贡献。

他们不满足于埋头工作，比较注意如何使自己的努力产生必要的成果。

3、卓有成效的管理者善于利用长处，不光善于利用他们自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处。

他们还善于抓住形势提供的机会做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处相弱点上面，也决不会去做自己做不了的事情。

 

4、卓有成效的管理者知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里。

这样一来，上佳的表现便能结出丰硕的成果。他们会按照工作的轻重缓急，制订出先后次序，重要的事先做，不重要的事放一放，除此之外也没有别的办法，不这么做必然会一事无成。

 

5、最后，卓有成效的管理者善于做出有效的决策。

他们知道，要这样做首先要解决条理和秩序问题，这就是如何按正确的次序采取正确的步骤。

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