Excel图表学习22：制作含有更多信息的甘特图

甘特图是一种特殊的条形图，用于计划和进度的管理。左侧垂直轴列有项目或任务，底部水平轴为日期。水平条指示每项任务何时开始和结束，以及在任意时间正在进行的任务。

在《Excel图表学习18：制作简单实用的甘特图模板》中，我们使用堆积条形图制作了甘特图。下面我们制作更复杂的甘特图，以显示更多的项目信息。例如，增加里程碑标记显示完成和未完成的任务、使用一条垂直线来表示关注的日期，等等。

示例数据表如图1所示。

图1

其中，单元格D3中的公式：

=K3*F3

单元格E3中的公式：

=(1-K3)*F3

单元格G3中的公式：

=C3 F3

单元格H3中的公式：

=IF(K3=1,J3,NA())

单元格I3中的公式：

=IF(K3<1,J3,NA())

单元格J3中的公式：

=(ROW()-ROW(J$2)-0.5)/ROWS(J$3:J$11)

将其均下拉至第11行的单元格。

单元格C14中的公式：

=MIN(C3:C11)

单元格C15中的公式：

=MAX(G3:G11)

单元格C13中的公式：

=C14-7

单元格C16中的公式：

=C15 7

单元格D13:D16中为日期的序列数。

单元格G13:H14为想要显示垂直条的日期数据。

将单元格区域C3:C11中的日期格式为如图2所示的短日期。

图2

首先，选择单元格区域B2:E11，插入堆积条形图，结果如图3所示。

图3

格式化垂直坐标轴，选取“逆序类别”以及“横坐标轴交叉在最大分类”，如图4所示。

图4

得到的结果如图5所示。

图5

设置水平坐标轴的格式如图6所示。设置最小值和最大值分别为43184、43289，主要刻度单位为7。在“数字”选项卡中，取消选择“链接到源”。

图6

结果如图7所示。

图7

设置开始日期系列为无填充无框线，将已完成天数系列设置成蓝色，未完成天数系列设置成橙色，每个系列的透明度均设置为25%，以便能够看到网格线穿过他们。如图8所示。

图8

复制单元格区域G2:I11，选择图表，单击“开始”选项卡中的“粘贴——选择性粘贴”，设置如图9所示。

图9

此时在条形图中添加了新系列“已结束”和“未结束”，如图10所示。

图10

将新添加的系列的图表类型更改为散点图，如图11所示，添加了次坐标轴。

图11

将次坐标轴格式设置为“逆序刻度值”，结果如图12所示。

图12

然后格式次坐标轴，设置坐标轴标签为无，结果如图13所示。

图13

将添加的里程碑进行格式化，使用钻石形图形，对于已结束的为黑色填充，未结束的为空心，结果如图14所示。

图14

下面，为特定日期添加垂直线。选择并复制单元格区域G13:H14，选取图表，单击“开始”选项卡“粘贴——选择性粘贴”，如上图9所示。此时，在图表中顶部添加了一个新点，如图15所示。

图15

选择这个点，添加误差线。选择“垂直线 X误差线”，按Delete键删除。选择“垂直线 Y误差线”，格式设置如图16所示。

图16

选择这个新添加的点，设置数据标签为“X值”，如图17所示。

图17

将该点的填充设置为无，并将误差线设置为绿色，结果如图18所示。

图18

将图表进行清理，删除图例，将垂直线的标签填充白色且透明度设置为25%，如图19所示。

图19

进一步格式化，删除垂直坐标轴，将项目作为开始日期系列的数据标签，使用分类代替值并在右侧位置。然后为已结束和未结束系列添加数据标签，使用单元格K3:K11中的完成百分比。最后的图表如图20所示。

图20