|
办公效率与我们加班与否有着极大的联系，很多胖友都希望学到更多有用的东西，所以S姐决定加快更新的速度，争取每周为大家带来一篇Word神技能一篇Excel神技能的内容。因此今天就到了Word神技能时间辣~我们马上开始今天的内容。 今天要讲解的技能是如果将一篇Word文档拆分成多个文档以及多个文档如何合成一个文档。 （讲解以office 2016为例） 01-拆分标题 我们可以快速的将标题拆分成多个独立的文档，这里需要用到的操作就是标题样式。 操作方法： 打开我们需要拆分的文档，选中拆分的标题，点击【样式】选择任意一种。 然后点击【视图】-【大纲视图】-【显示文档】-【创建】-【拆分】-【大纲视图】 最后就是按照正常保存的操作就能够得到独立的标题文档辣~ 02-拆分内容 操作方法： 当我们在为Word文档分类的时候可以将他们单独的拆分成独立的文档，首先点击【视图】-【大纲视图】，将需要拆分的内容逐一进行“分级“的操作。 进行分级之后的每段内容前方会出现一个“+”号。我们点击这个“+”号选中拆分内容点击【显示文档】-【主控文档】-【创建】 拆分的内容都进行“创建”后，我们只要按照正常的保存操作就可以直接生成多个独立的文档辣~ 03-快速创建多个文档 操作方法： 我们有时候需要新建多个Word文档，一个一个的创建虽然速度也不慢，但是S姐还有一个更快的方法， 瞬间就能创建出10个文档。 首先我们新建一个文本文档，在里面输入 @echo off for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx 然后进行保存。 然后我们需要将这个后缀名为'.txt'的文件改为“.bat”格式。如果看不到后缀名可以双击【此电脑】-【查看】-【选项】-【更改文件夹和搜索选项】-【查看】，在高级设置的下拉菜单中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”对勾。 最后一步就是双击这个“.bat”文件，就会在当前文件夹迅速创建出10个文档。 PS： echo off：表示在批处理文件执行过程中，只显示结果，而不显示执行的命令； For命令： For参数 %%变量名 IN (相关文件或命令) DO 执行的命令； /L：迭代数值范围 (1,1,10)：表示开始值是1，步长值是1，终止值是10，所以生成序列1-10 04-快速合并多个文档 操作方法： 当我们需要进行合并文档的时候只需要任意点开其中一个文档，然后点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】然后选中需要插入的全部文档，最后点击确定就OK辣~ 以上就是今天的全部内容了，怎么样？各位胖友们都学会了没有？如果还有不明白的地方就赶紧在下方给S姐留言吧~我们下期再见咯~！ |
|
|
