在提到日期计算时，几乎所有的Excel图书中都会提到一个隐藏函数——DATEDIF。这个函数的确挺好用，但令人奇怪的是，这居然是个隐藏函数，你甚至在Excel的帮助信息里也找不到它。 这个函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的，它的用法是： DATEDIF(开始日期,结束日期,返回类型) 第三参数有Y、M、D、YM、YD、MD六种，返回的内容大致如下图所示。 特别注意，第二个参数的日期必须大于第一个参数的日期。 也就是结束日期要大于开始日期的，否则的话，Excel就晕了。 举个例子吧： 开始日期是2011年3月3日，结束日期是2014年5月15日，下面这张表显示了各个参数的不同意义： 好了，根据这个函数的特性，我们就可以设置员工生日提醒了。 假如你们公司在员工生日当天会送礼物啥的，你得提前去购买。因此你希望在员工信息表里能设置一个提醒，这时你就可以借助这个函数来处理。 所谓生日，必须包含月和日，而包含月和日的第三参数只有“yd”，因此，这里就是用这家伙。 但是可不可以用下面的公式来计算两个日期之间的间隔呢？ =DATEDIF(出生日期,TODAY(),'yd'） 比如今天5月24日，员工出生日期是1980年5月29日，用上面这个公式返回结果是360天。 对于这种情况，可以做个小小的处理，假设我们希望提前10天提醒，就这么处理：“出生日期”-10。 公式为： =DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),'yd'） 该公式返回的结果是2，也就是说这两个日期实际差了10-2=8天。只要用10减去DATEDIF的计算结果就可以了： =10-DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),'yd'） 好了，现在可以来设置提醒了。 下面是模拟的员工档案表，D4单元格的公式为： =TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日') 咱们以前学习过TEXT函数的用法，这里把DATEDIF函数的计算结果作为TEXT函数的参数。 '还有0天生日;;今天生日'的意思是： DATEDIF函数的计算结果大于0的，显示为“还有N天生日”； 小于0的不显示； 等于0的显示为“今天生日”。 提示： 由于DATEDIF函数第二参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差，需要注意判断一下。 好啦，今天的内容就是这些，光说不练假把式，有空要动手试一下哦。 祝所有5、6月份过生日的表亲们快乐～ |
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