在Excel中有时候我们需要规范数据,去除一些神秘字符、空格、换行符等,就需要数据规范函数。常见的数据规范函数为Trim、Clean。今天我们一起来学习Trim、Clean函数的使用教程。 一、Trim、Clean函数语法 函数TRIM用于删除单词或字符间多余的空格,仅保留一个空格。函数CLEAN则用于删除文本中的换行。两个函数都是用于规范文本书写的函数。其格式也很简单,为TRIM(需要清洗的单元格)/CLEAN(需要清晰的单元格) 举个例子: C2=TRIM(A2) 公式解读: 在A2单元格中,前后中间都有空格,当我们用trim函数时会把前后空格都删除掉,中间字符间的空格只保留一个。 C3=CLEAN(A3) 公式解读: clean函数会把换行符去掉,并合并字符。 二、Trim函数实际应用 Trim函数一般不直接应用,要和其他函数进行配合使用,才能发挥出威力。 比如我们要提取A2单元格中的年限,因为是含有空格,这时候我们需要trim函数、find、mid函数一起配合。 公式:B2=TRIM(MID(A2,FIND('',A2,1),4)) 公式解读: 我们先用find函数来查找A2中空格字符所在,然后用mid函数取前四位,最后再用trim函数来去掉空格,就得到年限。 trim函数还有其他精彩应用,这就需要伙伴们自我实践。其实并不存在高手,只不过是手熟而已。 有兴趣的学友可以参看substitute函数: |
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