前言：世界顶级的智能生产力工具
Evernote其实是国际版的名称，在中国发行的版本官方命名为印象笔记，服务器在国内。两者使用上区别不大，以下为叙述方便，不做严格区分。 先导阅读建议本文为《高效率办公人士的N个好习惯》系列文章，内部连续编号16-20。急性子的客官可直接拉到下方看印象笔记最佳实践章节。本文的写作背景是什么？如何建立高效率的办公环境？关注提高生产力的人士有哪些好习惯？ 若意犹未尽想了解相关内容，请继续阅读上面卡片，为本系列6-15。 若有强迫症，必须从头开始看的，敬请阅读上面卡片，为本系列1-5。 本篇内容提要初学印象笔记的痛点 印象笔记最佳实践 16、建立适合自己的笔记标题命名规则 17、手动分隔关键词 18、物品-位置备忘录 19、资产-活动备忘录 20、利用笔记链接灵活组织，建立自己的个人知识体系 初学印象笔记的痛点一旦选择Evernote作为自己的主力知识管理工具，实际上将之作为大脑的延伸来看待。在工作和生活中，初学者往往有以下场景： - 痛点1：办公室或家中，经常手忙脚乱地翻找重要的证件、银行卡、票据。 - 痛点2：一些物品或资料如公文、孩子出生证、免疫证明等经过几次交接传递或长期不用后，遍寻不着，急得到处找同事或家人打听询问。这种情况若发生在办公室，会因为经常中断别人的工作或思路而引起不悦，无形中也会给自己的职场形象减分。 - 痛点3：想记下所有的重要事情，但事后往往想不起来。即存储记忆的动作完成了，却又在读取时遇到困难。 - 痛点4：出于新鲜感注册使用印象笔记，也坚持保存了一些文字、照片做笔记，但没有任何头绪。即：短期内没感到生产力的提升，没有品尝到印象笔记带来的效益。 - 痛点5：自己坚持积累了几百条笔记，时间长了，想查找某一条时，换了很多关键字的搜索组合竟然都搜不到。 印象笔记最佳实践16、建立适合自己的笔记标题命名规则每条笔记的标题命名很重要，好的标题见名知意，能让人一眼就了解内容，决定是点开继续阅读或者跳过；同时标题的适当命名还便于以后的检索和访问。此条是为了解决痛点3。 对于日常的私人或工作要事，一般需要记录的内容往往是人、事、物的属性或动态，以及三者间的不同组合与联系。起名的时候建议：标题首尾添加我的、笔记两个关键词，用名词 动词、名词 名词 动词等结构。 关键字可以用英文、拼音、中文词组或短语。如我的、笔记、my、note等。以上命名规则不必完全照搬，适合自己、记忆负担小、形成自然的个人习惯是最好的。 注意以下示例标题中均含有若干空格。比如： - 新房装修，记作：我的 新房 装修 笔记； - 新家空调的采购安装，记作：我的 xx空调 购买安装 笔记； - 小笔记本DIY与延寿，记作：我的 X100e笔记本 升级改造 笔记； - 身份证保存备忘，记作：我的 身份证 书房柜子 笔记； 对上述标题命名示例的解释： （1）将个人要事记录与其他低价值的资料区分开：你的印象笔记中除了上述私人生活的重要信息，还会有大量不同来源的学习资料、网络素材和工作文件等低频低价值资料，这些资料的特点是随着时间的流转，使用频率逐年降低、超过一定年限可删除等。 故第一步在标题起名时就区分开。此处的“我的”、“笔记”就是一种标志，直接在标题中用两个关键字表明这是一条个人要事记录，不属于素材、网文、公文等低价值资料。此处若相关方不是你本人，而是家人，可以在标题中再添加家人姓名首字母缩写。 （2）物 属性：身份证 书房柜子（当前收藏位置，具体位置也可放在笔记正文中，不写在标题里，这个因人而异）。 （3）物 动态：新房 装修。 （4）人 物 动态：我的某某证书办理笔记。 （5）空格的作用：见下文第17条，此处不展开讨论。 17、手动分隔关键词 如果在印象笔记中记录信息（添加一条笔记）可以比作记忆的“写入”，那么访问、利用笔记中的信息就是记忆或知识的“读出”。若只写不读，信息无法利用，则使用印象笔记就不会产生价值。因此，保证让你能随时随地访问想要的信息和知识，是印象笔记的首要价值，这也是敢自称“你的第二个大脑”的底气吧。 印象笔记对笔记信息的分类、组织和管理，主要是通过笔记本、标签、搜索、相关推荐、浏览等途径来实现。其中搜索是印象笔记的看家本领，也是使用频率最高的信息处理功能。 印象笔记的搜索功能强大到什么程度呢？高级账户甚至能将图片中的文字纳入搜索范围，即你拍了一张购物小票，然后用“感应灯”来搜索，印象笔记会自动识别出照片中的“感应灯”文字内容，把含有该小票的笔记提交到搜索结果中。 不巧的是，如此强大的搜索功能也有不给力的时候。根据多年的使用经验，对含有中文内容的笔记，若想提高搜索的命中率和准确率，必须把关键词用空格分隔出来。这是为了解决上述的痛点5。 具体办法可以是：在标题中使用空格（见第16条）；在正文的第一行或最后一行，用空格区分几个关键字，比如“我的 充电钻 锂电池”。若不分开的话，有一定的小概率，你输入“充电钻”搜索，但不会得到所有包含“充电钻”的结果。 18、物品-位置备忘录针对前述的痛点2，给出个人的一个办法，具体步骤： （1）对每一样你的重要物品，如身份证、户口本、房产证、毕业证、孩子的出生医学证明、免疫证明等等，都分别建立一条笔记。 （2）笔记标题的命名一定要按照“物品 位置”的规则，参考第16条。比如：我的 户口本 书房柜子 笔记，由于一些物品会拿来拿去，为了不频繁修改标题，具体位置也可以改写在正文中，则标题为“我的 户口本 笔记”。不管怎样，所有标题尽量遵循同一个习惯，不要混用。 （3）正文：日期、物品名称、位置，一般这三个信息就足够了，中间用空格或标点分开。追求完美的强迫症朋友，可以在正文中拍一张物品的照片，更直观。 （4）新建一个笔记本，把上述笔记全都收录在该笔记本中，命名为我的物品（或者其他你认为合适的名字，如我的证书物品、我的物品位置等）。 （5）重要物品一定要有固定的存放位置，并且坚持用完就归位，有变化就更新笔记。看似麻烦，实则能为你节约大量时间，且保持良好的心情。 19、资产-动态备忘录针对前述的痛点2、3、4，每位朋友生活中都有一些重要的资产，如房产、车、大家电、装修工程等等。这些资产价值较高，且都拥有相当长的生命期，期间也会产生各种动态，例如房屋的购买过户和出售、车子的购买年审和保养、家电的选购安装和报修、装修水电隐蔽工程走线图等。适当记一下笔记，能为你省下不少时间和金钱，比如车子每年都要年审，查一下笔记就知道诸如购买保险、处理违章、证照资料等流程细节。 解决的办法仍然是为每一项重要资产建立至少一到两条记录，具体细节请参考第18条，不再重复。 （1）第一条记录：该资产的固定不变信息，如各类证书、发票、单据等。例如：“我的 xx 新车 笔记”。 （2）第二条记录：该资产的变动信息，如各种维修、保养、升级、改造等。如“我的 新房 装修 笔记”。 分成两条主要是为了逻辑上更清晰。 20、利用笔记链接灵活组织，建立自己的个人知识体系（1）笔记链接：每条笔记在你的印象笔记中都有唯一的链接地址，该地址如果以纯文本展开的话，形如这样。 （2）外部链接：从格式和内容上推断，上面这个地址可以让有权限的用户在浏览器中查看该条笔记，那这其实是作为外部链接来远程分享笔记。 （3）内部链接：笔记链接除了在网上共享给团队成员，还有什么用途吗？这里给大家介绍一个利用内部链接来组织和联系笔记的方法。 外部链接、内部链接其实都是我为笔记链接起的别名，以区分使用场合与用途。下面结合操作步骤来讲解： （4）获取内部链接（笔记链接）
（5）在关联笔记中粘贴此内部链接
在笔记列表中选择后者，在其正文中，右键（Ctrl V）粘贴，观察一下会出现什么？ （6）在关联笔记中点击内部链接，会怎样呢？
此时，在“我的b700蓝牙音箱笔记”正文中，出现了图中的绿色带下划线的内部链接，内容正好是被粘贴笔记的标题。 这真的是一个有趣的现象：当笔记链接粘贴到记事本里面时，呈现的是一段URL超链接，发给团队成员，就相当于远程分享笔记，因此我称之为外部链接；而粘贴到某一笔记的正文中时，呈现的则是一个被粘贴笔记的标题，其绿色和下划线暗示了什么？聪明的读者一定猜出来啦，故我称之为内部链接。 “我的诺基亚充电器笔记”内部链接被粘贴到“我的b700蓝牙音箱笔记”中，完成了后者对前者的引用。逻辑上表明两者存在关联，即：我们要用前者为后者充电，因为两者的接口互相匹配。前一个引用是印象笔记在功能层面的操作；后一个关联，则是我们大脑中对充电器和蓝牙音箱之间关系的自然反映，即最符合我们人类思维习惯的表达。 练习1：既然这个内部链接带下划线，那就试着用鼠标点击一下，看看有何反应吧？答案就留给聪明的读者去探索。 练习2：将上述步骤（4）-（6）再做一次，不过两者关系要互换，要让充电器引用蓝牙音箱。 （7）在关联笔记间编织网状关系，建立你个人的知识管理体系 反复使用上述步骤（4）-（6），以内部链接把相关联的笔记联系起来，经过积累，你的笔记会构成一个网状的个人知识管理体系，会逐渐显示出效益。 练习3：把房产、不动产证书、装修、水电工程等多条笔记实现互相引用。然后从某一笔记起，连续点击内部链接，观察一下效果。 练习4：在第18条中，若建立了许多条物品-位置备忘录，不用重复上述（4）-（6）的手动复制粘贴操作，能不能快速地汇集成册？ 经过了多次练习后，是否感觉能解决前述多个痛点？ 结束语作为印象笔记最佳实践系列的开篇，精心选取了五个技巧，大多是来自个人的实践经验，目的是让读者很快上手。相信本站很多朋友也会有自己独到的经验和技巧，欢迎在评论中指点、交流。 致谢：本文前二幅图片来自Evernote官网。 |
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