《Excel大讲堂》常见死表大救援

EXCEL可以分为三类表格，一类是打印表，一类是数据表，还有一类是展示表，很多人经常把这几种表搞混，整的表格都是错误，成了死表很多功能都没有办法实现。到底常见的死表有哪些？应该怎么救援呢？我们一起来看一下今天的课程内容：

一、多此一举

1）滥用合并

如上表，将销售员相同的列合并，这样，看起来是美观，但实际上会造成很多不便，这就是典型的将数据表和展示表混为一谈。这样做的危害是什么呢？如下：

所以，用作数据存储的表就老老实实的做成“仓库的”样子

2）多余小计

从上表可以看出很多人，愿意做这样的小计统计，看起来感觉表格很完美，而且很清楚的可以知道单个人的销售金额，但实际上并不方便，无论是排序，还是新增数据，以及求总和，做数据透视表都会出现错误。如果确实需要，可以用透视表来实现，但这节课先不讲透视表，之后我们会再讲哦。

3）多余分割

如上表，有没有习惯在表格里插入空行、空列来做分割的，其实这也是多此一举，这样依然会造成表格危害

会出现筛选、排序漏数据的情况哦，如果就想这样，可以修改表格的边框，更改颜色过着加粗边框哦

4）多余表格

很多人愿意把每个月的数据单独放到一个sheet里，这样看起来方便，但实际上是没有意义的，完全可以通过做透视表来实现的。

5）多余表头篇

二、萝卜错乱类

1）一列多事

看这个表格就是典型的一列多事，价格列放的太多太杂，这样根本没有办法进行计算。

正确的制表应该采取以上的方法，一个萝卜一个坑，对应的无论是价格还是销量还是单位都要表述清楚。

2）一事多列

这个表看上去没有什么太大问题，作为打印表或者展示表都非常直观，但是作为数据表就不是很合适，如果让你做季度统计，或者年度总结，再或者倒序排序等都只能手动实现，而如果做成数据表类型就一键搞定。

常见的“死表”就是以上几类，我们接下来会讲透视表哦，喜欢excel的小伙伴不要走开，我们五一回来继续哦。关注听说vip，我是阿楚姑娘，春风十里，等你十年，愿你像风一样自由，像花儿一样绽放。